8 consejos para mejorar el flujo de caja de tu negocio

El flujo de caja es uno de los indicadores clave para la salud financiera de tu empresa. Tener entradas y salidas de dinero de forma constante te va a permitir hacer frente a todas las obligaciones necesarias para el funcionamiento del negocio, como sueldos, seguros, cotizaciones, vacaciones, proveedores y servicios básicos como agua, luz e internet.

¿Pero qué pasa cuando ese flujo de dinero no es constante? Esta es una realidad que enfrentan muchos emprendedores y que pone en riesgo la operatividad del negocio. Al no contar con estas entradas de efectivo de forma periódica, no pueden costear sueldos, mercancía, proveedores y todo lo necesario para que la empresa siga funcionando.

Siendo conscientes de esta realidad, es que queremos brindarte una serie de recomendaciones que te van a ayudar a mejorar el flujo de caja de tu negocio.

Factura a tiempo

Si quieres que tus clientes te paguen a tiempo, debes facturar a tiempo. Con esto te asegurarás de recibir esos ingresos en un plazo prudente, y el flujo de caja no se verá afectado por pagos pendientes.

En esa línea, es importante que las condiciones y tiempos de pago estén claros. Brinda a tus clientes un tiempo prudencial para pagarte luego de emitida la factura (por ejemplo, 15 días).

Además, es importante que cuentes con un buen sistema de cobranza, como el que tenemos en Clay. Nuestro panel de control te entregará información detallada respecto al funcionamiento de tus cobros, como por ejemplo, los recordatorios enviados a tus clientes, facturas vencidas y por vencer, o posibles errores en el envío de recordatorios.

Si quieres aprender cómo funciona la cobranza automática de Clay, te dejamos un artículo que publicamos hace un tiempo. Haz clic aquí para leerlo.

Control de gastos

Otra forma de mejorar el flujo de caja, es revisando periódicamente los gastos de tu negocio, y reducir o derechamente eliminar aquellos que consideres innecesarios o excesivos.

¿Consideras que el plan de internet que tienes es demasiado costoso y no se está aprovechando al máximo? Cámbialo por uno más económico. Ese dinero lo puedes aprovechar para aspectos más relevantes, como reponer mercancía, pagar a tus proveedores o simplemente para ahorrarlo en un fondo de emergencia.

También debes tener mucho cuidado con los gastos hormiga. Sí, a todo el mundo le gustan las celebraciones y los almuerzos en la oficina, pero ¿te has sentado a sacar cuentas de cuánto dinero estás gastando en ello? ¡Mucho cuidado! porque podrías llevarte una sorpresa.

Si quieres más consejos sobre cómo evitar los gastos hormiga de tu pyme, haz clic aquí para leer nuestro artículo sobre este tema.

Haz una buena gestión de tu inventario

Mantener el orden en tu inventario te permitirá planificar mejor las compras que necesitas para tu negocio y evitar gastos innecesarios, lo que se traduce en una mejor gestión de tu flujo de caja.

La planificación en el manejo del inventario es clave en cualquier empresa. Asegúrate de tener suficiente stock para cubrir varios meses, así te aseguras de no quedarte sin mercancía de forma inesperada, y ve reponiendo todo aquello que va saliendo de forma constante.

Negocia con tus proveedores

Los retrasos en los pagos siempre pueden ocurrir, comprometiendo el flujo de caja de tu negocio, y tienes que estar preparado en caso de que esto ocurra. Una buena forma de prevenir esta situación, es negociar con tus proveedores.

Trata de establecer plazos de pago más largos con tus proveedores. Esto te permitirá tener un margen de maniobra en caso de que te paguen tarde.

Ten un fondo de emergencia

En los negocios, como en la vida, ocurren imprevistos, y siempre hay que estar preparado para enfrentarlos.

Tener un fondo de emergencia en caso de que tu flujo de efectivo esté bajo, te ayudará a hacerte cargo de los gastos más importantes del negocio (sueldos, seguros, servicios básicos, cotizaciones, etc).

Utiliza el factoring

Las pequeñas y medianas empresas (pymes) son las que más sufren la falta de liquidez y el retraso en los pagos. Al no tener tanta espalda financiera como los negocios grandes, corren mayor riesgo de caer en impagos.

Afortunadamente, hoy en día existen muchas formas para obtener efectivo de forma rápida y segura, y una de ellas es el factoring.

¿Qué es el factoring? Es un método de financiamiento que consiste en que una empresa -por lo general pyme- traspasa el servicio de cobranza futura de los créditos y facturas existentes a su favor y a cambio obtiene de manera inmediata el dinero a que esas operaciones se refiere, aunque con un descuento.

Si te interesa este método de financiamiento, te contamos que en nuestro blog tenemos un artículo sobre el tema. Haz clic aquí para leerlo.

Ofrece descuentos e incentivos a tus clientes

Una buena forma de incentivar a tus clientes a que paguen dentro de los plazos establecidos, es ofreciéndoles promociones o descuentos.

¿Cuáles pueden ser estos incentivos? 30% de descuento por 3 meses al contratar tu servicio, un cupón de descuento por la primera compra, o una rebaja de 20% al suscribirse a tu newsletter.

Usa un buen software de contabilidad y finanzas

Utilizar el software contable y financiero de Clay es una buena forma para ordenar tus finanzas y tener un mejor flujo de caja.

Nuestra aplicación cuenta con todas las herramientas que necesitas para mejorar tu flujo de efectivo: panel de control, cobranza automática, panel de proveedores, módulo de contabilidad, conciliación bancaria y mucho más.

Si te interesa conocer mucho más sobre nuestro software te invitamos a agendar una demo haciendo clic aquí.

Finalmente, te recordamos que en nuestro blog Made of Clay encontrarás la mejor información sobre el mundo de las finanzas, contabilidad y emprendimiento.