Contabilidad automatizada: la mejor alternativa para las pymes de Chile
Contabilidad automatizada: la mejor alternativa para las pymes de Chile
La tecnología llegó para resolver muchos problemas en materia de finanzas y contabilidad. La automatización ha permitido que muchos procesos que antes tenían que hacerse de manera manual, ahora se hagan a través de robots en cuestión de minutos o incluso segundos.
El uso de la tecnología en las pequeñas y medianas empresas ya es una realidad y llegó para quedarse. Un estudio de Microsoft del año pasado reveló que el 71% de las pymes chilenas consideró que la automatización de procesos es relevante para la reactivación económica en el corto y mediano plazo.
La investigación también dio cuenta que durante la pandemia se aceleraron algunos procedimientos como la adopción de nuevas tecnologías (46%) y la automatización (35%).
Pymes chilenas dan el paso hacia la automatización de procesos
Hace un año, un estudio de Microsoft en Chile reveló que 71% de las pymes del país considera que la automatización de…
En Clay creemos firmemente que la contabilidad automatizada es en la actualidad la mejor alternativa para las pymes, y en este artículo de Made of Clay te vamos a explicar por qué.
Conciliación bancaria en segundos
Una de las mayores ventajas que ofrece la contabilidad automatizada, es que puedes hacer conciliación bancaria en minutos o incluso segundos. Al menos esa es una de las tantas soluciones que te ofrece el software de gestión financiera y contable de Clay.
Antes de que la tecnología se introdujera en el mundo financiero y contable, los contadores tenían que hacer conciliación bancaria de forma manual, es decir, anotar en una planilla de Excel o un libro de contabilidad todos los movimientos bancarios de la empresa, para luego, cuando llegara la cartola del banco a fin de mes, confirmar cada transacción. Era un proceso que demoraba horas.
Ahora, gracias a la tecnología, Clay te da la posibilidad de hacer conciliación bancaria en segundos. Nuestro robot Cassius se encarga de buscar los movimientos en tu banco para luego importarlos a la plataforma. A partir de allí puedes hacer la conciliación con pocos clics, ahorrándote mucho tiempo y dinero.
Para aprender más sobre cómo funciona la conciliación bancaria en Clay, acá te dejamos un artículo que hicimos recientemente.
¿Qué es la conciliación bancaria?
Una de las funciones más importantes del software de gestión financiera y contable de Clay, es la conciliación…
Te permite crecer tranquilo
Un software que te ofrezca la posibilidad de automatizar la contabilidad y otros procesos importantes de tu empresa, es el mejor aliado para crecer tranquilo y de forma ordenada.
Esto no lo decimos nosotros, si no uno de nuestros clientes. Recientemente conversamos con Camilo Solis de Coding Dojo y nos expresó que Clay ha permitido que su empresa pueda crecer tranquila.
“Lo más maravilloso de Clay es que nos ha permitido ordenar y sentar nuestras bases, la estructura financiera en función del crecimiento exponencial que hemos tenido en el último año. Sin una herramienta como Clay es muy difícil lograr un orden de caja, finanzas, cobranza, utilidades para poder seguir creciendo. Si tú tienes ordenadas tus finanzas, puedes crecer tranquilo, eso es lo que nos ha permitido Clay”, nos comentó Camilo.
Si quieres leer otras opiniones de pymes sobre el software de gestión financiera y contable de Clay, lee este artículo👇
¿Qué piensan las pymes sobre Clay?
Clay es mucho más que un software de gestión financiera y contable que busca resolver los problemas de muchas pymes de…
Reduce el riesgo de errores
La tecnología aplicada al mundo financiero y contable ha provocado una reducción importante de los errores. Piénsalo, cuando llevas la contabilidad de forma manual, puedes digitar mal un número en Excel, o alguien puede borrar toda la información sin querer.
Con la contabilidad automatizada esto no pasa, precisamente por eso: porque todo o casi todo se hace de manera automática. En el caso de Clay, son nuestros robots los que se encargan de entrar a los bancos y al Servicio de Impuestos Internos (SII) para importar toda la información que necesitas.
Integración con otras plataformas
La contabilidad automatizada te permite integrarte con otros softwares de recursos humanos, de ventas o facturación para que puedas visualizar todo en una sola plataforma.
En nuestro caso, contamos con integraciones con los 13 bancos del país y con estos facturadores:
Servicio de Impuestos Internos (SII)
Nubox
En materia de recursos humanos, estamos integrados con los softwares de Buk y Talana, mientras que en cobranza, tenemos un acuerdo con Cobranza Online.
Las integraciones te permiten ahorrar mucho tiempo ¿por qué? porque no vas a tener que entrar a cada una de estas páginas para visualizar o descargar la información que necesitas. Puedes verlo todo desde una misma pantalla.
Puedes acceder desde cualquier lugar
La contabilidad automatizada te da la posibilidad de trabajar desde cualquier parte del mundo. Literalmente, lo único que necesitas es un computador y buena conexión a internet. Los programas de contabilidad por instalación, o peor aún, los libros contables físicos tienen la enorme limitante de que te obligan a estar en un lugar específico para poder trabajar.
Con la contabilidad automatizada no pasa eso, pues todos los datos están resguardados en la nube para que los veas en tu casa, en el campo, en la playa, debajo de la tierra o desde lo alto de una montaña si así lo deseas.
Mayor seguridad en los datos
Este punto tiene mucha relación con algunos que ya hemos explicado a lo largo de este artículo. Y es que la automatización de procesos trae consigo que los datos de tu empresa sean mucho más seguros. Además la posibilidad de alterarlos es prácticamente nula.
Hoy en día, los programas de contabilidad en la nube tienen códigos de cifrado que hacen que la posibilidad de que un tercero acceda a ella sea extremadamente difícil. Clay por supuesto que no es la excepción a esto, y si quieres conocer más sobre nuestros protocolos de seguridad, acá te dejamos un artículo que escribimos hace un tiempo👇
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Estas son las principales ventajas que tiene la contabilidad automatizada. Si quieres conocer más sobre la automatización de procesos y todos sus beneficios, en el blog Made of Clay encontrarás toda la información que necesitas conocer al respecto.
Y si deseas conocer más acerca de nuestras soluciones, haz clic aquí.
