Contabilidad para emprendedores: conceptos básicos (parte 1)
Contabilidad para emprendedores: conceptos básicos (parte 1)
A la hora de comenzar un emprendimiento, es necesario tener nociones básicas sobre contabilidad, ya que, te guste o no, es una disciplina que tú o tu equipo va a tener que practicar todos los días para tener claridad sobre el estado financiero de tu negocio.
No se trata de que seas un experto (para eso están los contadores), sino de que conozcas al menos los conceptos fundamentales para tener un manejo básico de las finanzas de tu negocio.
Es por eso que en Clay hemos preparado una serie de artículos con algunos conceptos básicos de contabilidad que toda persona como tú, emprendedor que está iniciando o va a iniciar este maravilloso camino que es crear un negocio, pueda partir con buen pie.
Activo
Nadie puede ser dueño de un negocio si primero no conoce lo que es un activo. En palabras simples, es todo lo que tu empresa posee: mobiliario de oficina, computadores, oficinas, dinero en las cuentas bancarias, mercancía o materia prima.
Los activos se dividen en dos tipos: el fijo, que son los muebles e inmuebles adquiridos para ser usados por los dueños y trabajadores, como por ejemplo: sillas, escritorios o computadores.
Luego están los activos circulantes, todo aquello que es para la venta o producción de los bienes o servicios que ofreces.
Pasivo
Un pasivo es todo lo contrario a un activo, son todas las deudas que contrae una empresa, como por ejemplo, un crédito bancario o las compras a los proveedores.
Existen dos tipos de pasivos, los corrientes, que son todas las deudas que tienes que pagar en un periodo inferior a un año (como el pago a proveedores), y los no corrientes, aquello que debes pagar en un plazo superior a un año (por ejemplo, un crédito para una oficina).
Patrimonio neto
El patrimonio neto es la suma de los aportes de capital de cada uno de los socios de la empresa, más las utilidades retenidas y las acumuladas.
Para calcular el patrimonio neto, se tiene que restar el total de los activos, menos el total de los pasivos. Si el resultado es un número mayor a cero, significa que tu empresa no tiene deudas.
Balance general
Otro concepto que los emprendedores deben tener muy claro a la hora de iniciar un negocio, es el balance general, que no es más que un reporte detallado sobre la salud financiera de la empresa en un periodo de tiempo determinado (normalmente un año).
El balance general está conformado por el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Para ponerlo en términos simples, es una fotografía en máxima calidad que muestra de forma muy transparente la realidad financiera de una empresa, lo que permite al dueño o sus socios tomar decisiones bien informadas.
Si quieres profundizar en este tema, acá te dejamos un artículo que puede ser de mucha ayuda 👇
Balance general: estructura y beneficios
El éxito de un negocio depende en buena medida de que su dueño esté muy bien informado sobre su salud financiera. Y…
Capital de trabajo
El capital de trabajo son los recursos con los que cuenta una empresa para desarrollar sus actividades en el corto plazo.
Cuando hablamos de capital de trabajo, nos referimos a esos recursos para cubrir insumos, materia prima, mano de obra, etc. y se conoce comúnmente como un activo circulante.
Para calcular el capital de trabajo, debes restar los pasivos corrientes a los activos corrientes. El número que obtengas es la liquidez de tu empresa.
Factoring
La Comisión para el Mercado Financiero (CMF) define el factoring como un método de financiamiento utilizado mayoritariamente por las pequeñas y medianas empresas (pymes), mediante el cual se traspasa el servicio de cobranza de las facturas a su favor, obteniendo de forma inmediata el dinero que necesita para sus operaciones, aunque con un descuento.
El factoring es una excelente alternativa de financiamiento para pymes, porque en lugar de esperar los famosos 30, 60 o 90 días de plazo para el pago de sus facturas, obtienen el dinero inmediatamente sin que se corte la cadena operativa del negocio.
Veamos un ejemplo: Lucas es un proveedor de electrodomésticos que vende a pequeñas y medianas empresas, y emitió una factura por 10 millones de pesos por la venta de varios productos de línea blanca a una tienda para ser pagada en 60 días.
Para continuar con la operación de su negocio, Lucas requiere de esos 10 millones a la brevedad posible, por lo que en vez de esperar los 60 días, traspasa la factura a una empresa de factoring, que inmediatamente le pasa el 90% del valor de dicho documento tributario, es decir, 9 millones de pesos. Cumplido el plazo de 60 días, el factoring cobrará la factura original al cliente de Lucas.
¿Por qué la empresa de factoring le pagó a Lucas el 90% de la factura y no el 100%? Porque el 10% restante, que para efectos de este caso es 1 millón de pesos, es la ganancia que obtienen por el servicio de cobranza.
Para aprender más sobre factoring, te dejamos acá un artículo que hicimos en nuestro blog.
¿Qué es el factoring y cómo beneficia a tu pyme?
Uno de los mayores problemas que enfrentan muchas pymes de nuestro país, es la falta de liquidez. ¿Tengo dinero para…
Estado de resultados
El estado de resultados es un reporte financiero que te permite ver la evolución de tus ingresos, costos y gastos en un periodo de tiempo determinado. En Clay puedes ver esta evolución de manera mensual y anual.
Los ítems que conforman el estado de resultados son: ingresos, costos y gastos. El primero se refiere a toda entrada de dinero que reciba tu empresa, y se divide en operacionales y no operacionales.
El costo es todo lo necesario para adquirir, producir u ofrecer el producto o servicio que estás vendiendo (mano de obra, materia prima, marketing, etc).
Finalmente, los gastos son todas aquellas salidas de dinero necesarias para poner un producto o servicio en condiciones de ser vendido.
Acá te dejamos una entrada que hicimos sobre cómo analizar un estado de resultados.
¿Cómo analizar un estado de resultados?
El estado de resultados es un reporte financiero que te permite ver la evolución de tus ingresos, costos y gastos en un…
Estado financiero
El estado financiero es un reporte que recoge información vital de una empresa en un periodo determinado. En este documento se puede reflejar lo siguiente: balance de las compras, cuánto dinero se ha facturado, cuánto debe un proveedor, etc.
Hay diferentes tipos de estados financieros. De hecho, el balance general y el estado de resultados son dos formas de estados financieros. Otros que podemos mencionar son el flujo de caja o el estado de cambio en el patrimonio neto.
Con estos 8 conceptos terminamos la primera parte de la serie de artículos “Contabilidad para emprendedores: conceptos básicos”. Esperamos que estos términos te sirvan para tener una noción mínima de la importancia que tiene la contabilidad al momento de emprender un negocio.
En las próximas semanas publicaremos la segunda parte, así que mantente atento a nuestro blog Made of Clay y a nuestro newsletter.
