Contabilidad para emprendedores: conceptos básicos (parte 2)
Contabilidad para emprendedores: conceptos básicos (parte 2)
La semana pasada partimos con nuestra serie “Contabilidad para emprendedores”, un grupo de artículos con los que buscamos enseñar a los emprendedores cuáles son esos términos contables fundamentales que deben conocer.
En la primera parte explicamos conceptos como: activo, pasivo, patrimonio neto, balance general, factoring, estado de resultados, estado financiero y capital de trabajo.
Si no pudiste leerlo, acá abajo te lo dejamos 👇
Contabilidad para emprendedores: conceptos básicos (parte 1)
A la hora de comenzar un emprendimiento, es necesario tener nociones básicas sobre contabilidad, ya que, te guste o no…
Ahora vamos con la segunda parte de “Contabilidad para emprendedores”, en la que explicaremos otros 8 conceptos básicos que todo emprendedor debe conocer para tener un negocio exitoso.
Conciliación bancaria
Este proceso consiste en comparar los movimientos de las cuentas bancarias de tu empresa con lo que aparece en los libros de contabilidad. Con esto, se busca justificar todas las transacciones de tu negocio.
En Chile, todas las empresas deben hacer conciliación bancaria. Este proceso es sumamente beneficioso, porque te va a permitir explicar cada peso que entra y sale, tener mayor control de tus finanzas y prevenir pérdidas.
En Clay la conciliación bancaria se hace en pocos segundos, ya que nuestro robot Cassius se encarga de importar todos los saldos desde tu banco, y tú solo te ocupas de confirmarlos con un par de clics.
Si quieres aprender más sobre este proceso, te dejamos un artículo que sabemos que te va a resultar muy útil 👇
¿Qué es la conciliación bancaria?
Una de las funciones más importantes del software de gestión financiera y contable de Clay, es la conciliación…
Flujo de caja
En el mundo de la contabilidad, caja se usa para referirse a dinero. Y si se le agrega la palabra flujo, entonces flujo de caja significa movimientos de dinero.
Tener conocimiento de flujos de dinero es sumamente importante, porque te ayudará a comprender si tus ingresos y desembolsos están bajo los parámetros aceptados.
Los flujos de caja también contienen información valiosa para los hombres y mujeres de negocio, porque les permitirá evaluar diferentes inversiones, como por ejemplo cuando quieren invertir en un nuevo proyecto o incluso cuando se busca comprar una empresa que ya se encuentra en marcha.
Por otra parte, para armar un flujo de caja, hay que tomar 3 aspectos en consideración: definir un horizonte de evaluación, considerar los diferentes ingresos y gastos relacionados con el proyecto, e incorporar todas las inversiones necesarias para el funcionamiento del negocio, como maquinaria, equipos, terrenos, mobiliario, etc.
Para aprender más sobre flujos de caja, lee este artículo que escribió nuestra analista de onboarding, Belén Cortés 👇
¿Qué es el flujo de caja y cuál es su importancia?
En muchas ocasiones hemos escuchado hablar sobre los flujos de caja y quizás al no tener conocimientos de contabilidad…
Análisis financiero
Un análisis financiero consiste en poner en práctica una serie de procedimientos con el objetivo de evaluar la situación económica de una empresa, para así aplicar medidas correctivas en caso de que el resultado sea negativo.
Antes de hacer un análisis financiero, es importante tener los datos bien ordenados. Para ello, es necesaria una contabilidad sana y al día. En segundo lugar, hay que tomar en cuenta la temporalidad, ya que mientras más datos tengas a lo largo del tiempo, más fácil será realizar el análisis.
Para el CEO de Smart CFO, Gabriel Vergara, hay 4 aspectos fundamentales que hay que tener en cuenta si quieres hacer un análisis financiero.
Liquidez de tu empresa
Solvencia
Eficiencia en el uso de los recursos
Rentabilidad
Si quieres saber de qué se trata cada uno, acá te dejamos el link de la entrevista que le hicimos a Gabriel 👇
Los 4 aspectos esenciales de un análisis financiero (según Gabriel Vergara de Smart CFO)
Un análisis financiero consiste en poner en práctica una serie de procedimientos con el objetivo de evaluar la…
Balance de 8 columnas
El balance de 8 columnas -también conocido como balance tabulado o tributario- es un elemento que te va a brindar la información tributaria, financiera y económica de tu negocio en un periodo determinado.
Este balance presenta las cuentas en detalle, con sus saldos respectivos y permite clasificarlas para calcular las pérdidas y ganancias del negocio.
El balance de 8 columnas se divide en 4 secciones: sumas, saldos, inventario y resultado. Cada una de estas secciones está formada por 2 columnas, sumando 8 en total.
Operación Renta
La Operación Renta es el nombre que se le da a la declaración de impuestos que deben hacer cada año tanto empresas como particulares, específicamente en el mes de abril.
Clay es una plataforma muy amigable para hacer la Operación Renta, gracias a nuestra herramienta match, que con la asistencia de nuestro robot Cassius, en el módulo Gestión Bancaria, permite completar la conciliación bancaria, que es de vital importancia para armar la contabilidad y así llegar al balance general, pieza clave en la declaración anual de impuestos.
Si quieres aprender más sobre lo que fue el proceso de Operación Renta 2022, acá te dejamos un artículo con todo lo que necesitas saber 👇
Las claves de la Operación Renta 2022
Se acerca esa época del año que para muchos empresarios y emprendedores representa un dolor de cabeza: la Operación…
Plan de cuentas
La organización es fundamental para tener una contabilidad sana. Y la mejor forma de ordenar todos los elementos contables de tu empresa, es a través de un plan de cuentas.
En simple, un plan de cuentas contables es una lista en la que tienes que organizar todos los números de tu empresa, reflejando aspectos importantes como activos, pasivos, caja, ganancias, pérdidas y otros elementos que tú como contador o dueño de negocio consideres relevantes.
Los planes de cuentas tienen ciertas características. Si bien cada empresa debe armarlo de acuerdo a sus propias necesidades, hay ciertas cualidades que es importante considerar al momento de hacerlo, tales como la flexibilidad, la sencillez y la transparencia.
El principal beneficio de tener un plan de cuentas es la organización de todos los ítems contables de tu negocio. Otra ventaja es que se puede adaptar de acuerdo a los requerimientos de tu negocio. Si bien existen algunos modelos estándar para desarrollarlos, no hay una manera concreta de hacerlo.
En este artículo que escribimos hace un tiempo aprenderás todo lo que necesitas saber sobre el plan de cuentas 👇
¿Por qué debes tener un plan de cuentas?
La organización es fundamental para tener una contabilidad sana. Y la mejor forma de ordenar todos los elementos…
Carpeta tributaria
La carpeta tributaria del Servicio de Impuestos Internos (SII) es un documento electrónico que contiene toda la información tributaria de tu empresa. Está disponible en el sitio web del SII, donde puedes descargarla para distintos fines como, por ejemplo, solicitar un crédito.
El SII establece dos tipos de carpeta tributaria: una general y la otra por mandato. La primera de ellas te servirá para:
Solicitar créditos
Acreditar renta
Acreditar tamaño de la empresa
Para obtener esta carpeta tributaria, lo primero que tienes que hacer es ingresar con el rut y clave de tu empresa a la página del SII. Una vez dentro, verás del lado izquierdo de la pantalla un menú. Debes hacer clic en la opción “Situación tributaria” y luego en “Carpeta tributaria electrónica”.
Para aprender más sobre la carpeta tributaria, lee este artículo 👇
¿Por qué debes tener un plan de cuentas?
La organización es fundamental para tener una contabilidad sana. Y la mejor forma de ordenar todos los elementos…
Asiento contable
El último concepto que veremos en este artículo es el de asiento contable, que en palabras simples, es el apunte que se hace en el libro diario de contabilidad de un movimiento, y que afecta cuantitativamente el patrimonio.
Existen dos tipos de asientos contables. El simple o sencillo es el que afecta únicamente al debe y al haber, mientras que el doble puede estar formado por una cuenta deudora y varias acreedoras, o varias cuentas deudoras y varias acreedoras.
Nuestra tecnología financiera permite hacer asientos contables de forma automática a través de Cassius, ahorrándote tiempo en tareas repetitivas y aumentando tu productividad.
Para aprovechar todo el talento de Cassius, acá te dejamos un artículo de nuestro Centro de Ayuda con la explicación de cómo crear asientos automáticos 👇
Asientos contables: tipos y estructura
En el mundo de los negocios hay ciertos conceptos contables básicos que es muy necesario conocer. Uno de ellos es el de…
Con esto terminamos la segunda parte de nuestra serie de artículos “Contabilidad para emprendedores: conceptos básicos”. Mantente atento, porque en los próximos días publicaremos la tercera y última parte de estos términos que son fundamentales para tener un conocimiento macro sobre las finanzas de tu negocio.
Recuerda que en nuestro blog Made of Clay encontrarás información muy interesante sobre el mundo de las finanzas, contabilidad, emprendimiento y negocios.
