Caso de éxito: Toku, la fintech que resolvió sus problemas de visibilidad gracias a Clay

Hoy vamos a contarte la historia de éxito de Toku, una fintech fundada en septiembre de 2020 con el objetivo de solucionar los dolores de gestión y manejo de cobranza para las empresas con pagos de suscripción.

Toku fue fundada por Cristina Etcheberry (CEO), Francisca Noguera (CRO) y Enzo Tamburini (CTO). Es un saas para empresas de pagos recurrentes que automatiza sus sistemas de recaudación y cobranza, para que estas puedan olvidarse de ese tedioso proceso de cobrar y así centrarse en cumplir sus objetivos principales.

El mayor dolor que tenía Toku era conciliar la información de los bancos: había que extraer la data de forma manual para así conocer cuánto estaban gastando mensualmente. Además, no tenían visualización de lo que estaban facturando.

Fue allí cuando llegó Clay to the rescue para digitalizar los procesos financieros y contables de Toku, permitiéndoles ahorrar mucho tiempo para dedicarlo a hacer análisis.

¡Acá te contamos todos los detalles de este caso de éxito!

El problema: falta de visibilidad

Antes de usar Clay, el equipo de Toku extraía la información de los bancos de forma manual para conocer cuánto estaban gastando mes a mes. Tampoco tenían visibilidad de la facturación; no existía una vista ordenada de las cuentas que tenían por pagar.

Además llevaban todos sus procesos financieros y contables a través de Excel: “Digitábamos de forma manual en un archivo excel. Teníamos contadores externos que no tenían tanta visibilidad de nuestros gastos, por lo tanto, les significaba mucho tiempo reunir toda la información”.

Todo esto le impedía al equipo de Toku analizar los números del negocio para tomar decisiones acertadas.

La solución: contabilidad automatizada de Clay

Gracias a Clay, Toku pudo digitalizar sus procesos financieros y contables y ya no pierden tiempo en procesos manuales repetitivos ¡Cassius se encarga de todo eso! Así, el equipo dedica más tiempo a lo realmente importante: analizar sus números.

“Ahora tenemos un proceso mucho más transparente y ordenado, que nos ayuda a aprovechar nuestro tiempo haciendo análisis de nuestras finanzas y sacar métricas interesantes para ir optimizando nuestras distintas áreas del negocio”, señalan desde la empresa.

“Como empresa, hemos crecido muy rápido los últimos dos años, y con la ayuda de Clay hemos podido dedicar nuestro tiempo al cumplimiento de objetivos y no así a nuestro proceso de contabilidad”.