4 errores garrafales que cometen los emprendedores, según Óscar de Green Glass

¿Alguna vez has usado la tarjeta de crédito de tu empresa para comprarte ropa? O quizá eres de esas personas que sigue manejando la contabilidad de su negocio en planillas de Excel. Si respondiste que sí, queremos darte un consejo: ¡deja de hacerlo!

Sabemos que cuando se es emprendedor, es muy fácil caer en este tipo de errores y otros más. Te enfocas mucho en tu producto, en ofrecer un excelente servicio al cliente, en generar más plata. Sí, somos conscientes que todo eso es importante, pero algo que no puedes dejar nunca de lado, es tener una buena gestión financiera y contable en tu negocio. De lo contrario, corres el riesgo de irte a la quiebra.

Esto fue lo que le pasó a Óscar Muñoz, fundador de la reconocida empresa Green Glass. En una reciente conversación que tuvimos con él, nos comentó los errores garrafales que cometió cuando empezó en este mundo del emprendimiento.

“Yo usaba la tarjeta de la empresa y con eso pagaba mi vida. Cuando uno es informal comete todos esos errores”, confesó.

Óscar nos contó cuáles son esos errores garrafales que él cometió por no llevar un buen control financiero de su empresa, y te las queremos compartir en este artículo de nuestro blog Made of Clay, porque creemos que pueden ser de gran ayuda para ti.

No contar con un sistema

Para Óscar, uno de los errores más obvios que cometen los emprendedores cuando recién están empezando, es no contar con un buen sistema de gestión financiera y contable que les permita tener total control de su negocio.

“(Con las planillas de Excel) alguien tipea mal, de repente alguien borraba la planilla entera. Es muy peligroso el hecho de que tu información que es crucial, te la pueden destruir de un segundo a otro. Cuando tú tienes un sistema, sabes quién hizo los cambios, la información está centralizada en un sistema que nadie la puede borrar”, comenta.

Para él, “uno de los grandes problemas era perder tiempo buscando el detalle en el banco, yendo a buscar la factura al Servicio de Impuestos Internos. Entonces, el no invertir en un sistema es uno de los errores más grandes que se pueden cometer, porque estás triplicando la carga laboral, estás expuesto a los errores de tipeo y a que tu información desaparezca de un día para otro”.

No llevar un estado de resultados

El estado de resultados es uno de los reportes más importantes dentro de una organización, porque básicamente refleja la evolución de tus ingresos, costos y gastos en un periodo de tiempo determinado.

Óscar sostiene que no llevar un estado de resultados es crítico, al punto que considera que “cualquier empresa o emprendedor que no lleva un estado de resultados no tiene un negocio, tiene un hobby que quizá le genera dinero pero que no sabe si le está generando dinero”.

No conocer tus costos

Otro de los grandes errores que comete un emprendedor es no conocer los costos de su producto o servicio. “No conocer tus costos es no saber cuál es tu margen. Cuando no sabes cuál es tu costo y cuando no sabes cuál es tu margen, tienes una probabilidad gigante de estar vendiendo y crees que te va bien, pero estás perdiendo plata”, dice Óscar Muñoz.

“Estás haciendo un gran esfuerzo para perder plata. No conocer tus costos y tus márgenes es un error que te puede hacer quebrar y negociar muy mal”, agrega.

Y finalmente, dice que “cuando conoces los costos, conoces el pulso de tu negocio. El flujo de caja, cuánta plata entra y cómo entra, qué comportamiento tiene el ingreso de plata de mi empresa. Entender la naturaleza de la plata que entra y que sale, es imposible comprenderla si uno no lo lleva en un sistema”.

Mezclar plata de la empresa con la personal

Otro error que tienes que evitar a toda costa es mezclar la plata de la empresa con tu dinero personal. Debes procurar no utilizar las cuentas de tu negocio para adquirir productos o servicios que van a ser para tu uso personal, como por ejemplo comida, ropa o tu suscripción a Netflix o Spotify.

“La plata propia no tiene nada que ver con la plata de la empresa. Uno hace una cuenta de empresa y no la mezcla con tus cuentas propias. Uno tiene que ser un empleado más en la empresa y pagarse sueldo”, dice Óscar.

“Yo usaba la tarjeta de la empresa y con eso pagaba mi vida. Cuando uno es informal comete todos esos errores”, complementa.

La importancia de tener un buen manejo de las finanzas

Para el fundador de Green Glass, es vital para las pymes tener un buen manejo de la contabilidad, ya que “los números son uno de los componentes esenciales de las empresas (…) sin los números uno está ciego”.

“Cuando se es emprendedor y se está recién partiendo, es normal que lo último que le importa al emprendedor es la contabilidad. La contabilidad para él es simplemente un trámite que tiene que hacer con el contador una vez al año para poder declarar los impuestos”, dice.

Sin embargo, asegura que “una de las cosas más importantes de convertirse en empresario, es entender cuáles son tus números, qué es un estado de resultados y qué es un balance”.

Consejos

Basado en su experiencia con Green Glass, Óscar ofrece consejos a los emprendedores para tener éxito con sus negocios. En primer lugar, recomienda pagarle a un contador para una asesoría contable.

En segundo lugar, sugiere a los dueños de negocios invertir en su educación: “Ustedes deben invertir en su educación y entender qué es un estado de resultados y qué es un balance, son las dos herramientas más críticas de un emprendedor”.

Y por último, Óscar recomienda contratar a un contador para que trabaje a tiempo completo en la empresa, y contar con un software de gestión financiera y contable como Clay. “Nosotros usamos Clay. Nos gustó más que cualquier otra opción que había en el mercado”.

En Clay nos encanta resaltar la historia de nuestros clientes. Es por eso que te invitamos a leer la historia de Fintual, una fintech que simplificó el mundo de las inversiones y cuyo éxito los ha llevado a instalarse en México.