Jaraquemada Drink Garden es un bar en el que, por la naturaleza propia del negocio, tiene muchas entradas de plata en su día a día, y trabaja con muchos proveedores.
El problema: descontrol de las cuentas por pagar
Esta empresa no llevaba un control preciso de sus finanzas. Al trabajar con distintos proveedores, cada uno con una fecha de pago distinta, llevar el orden en las cuentas por pagar y las fechas por vencer parecía una misión imposible.
¿Cuál tengo que pagar primero y cuál dejo para fin de mes? Era una pregunta frecuente que no tenía respuesta clara.
Clay, con su módulo de gestión de proveedores, se convirtió en la solución perfecta para este negocio. Esta funcionalidad permite a los usuarios ver, por ejemplo, las facturas por aceptar en el Servicio de Impuestos Internos (SII), el envejecimiento de la deuda y el vencimiento de facturas.
La solución: módulo de gestión de proveedores
Clay se convirtió en la plataforma perfecta para resolver los problemas de Jaraquemada Drink Garden. Lo que ellos buscaban era tener control de dos elementos clave para el negocio:
Cuánto dinero hay en caja (al ser un bar, era difícil saber con exactitud cuánta plata había en la cuenta).
Proveedores por pagar.
El módulo de Gestión de Proveedores es ideal para categorizar todos los gastos y establecer el plazo acordado de pago para cada uno de los proveedores. Esto le permitió a la empresa conocer con exactitud a quiénes pagar primero, y cuáles podían esperar un poco más.
“En el fondo, lo que buscaban era tener control de sus cuentas por pagar, saber qué pagar primero, qué pagar después, etc., y que no se les escapara nada, porque al ser un restaurant en donde diariamente te entre mucha plata, este control te ayuda”, comentó Trinidad, del equipo de Ventas de Clay.
Además, la integración con los bancos -particularmente con Santander- les permite descargar las cartolas automáticamente, lo que simplifica la conciliación bancaria.
"Clay transformó la gestión financiera de nuestro bar"
Óscar Branje, socio de la empresa, nos comentó que "Clay ha transformado la gestión financiera de nuestro bar Jaraquemada Drink Garden. Su integración con Banco Santander nos permite descargar automáticamente las cartolas, lo que simplifica mucho la conciliación bancaria”.
“Ahora podemos contar con un panorama claro de nuestras finanzas sin perder tiempo en procesos manuales”, agregó.
También valora la integración de Clay con el SII, porque permite descargar automáticamente las facturas y boletas, y así llevar un control más efectivo de los gastos. “Con Clay tenemos toda nuestra información financiera centralizada, lo que nos permite enfocarnos en lo que realmente importa: ofrecer la mejor experiencia a nuestros clientes. Sin duda, es una herramienta valiosa para nuestro negocio”.
Reflexión
El caso de Bar Jaraquemada Drink Garden demuestra cómo la falta de control financiero puede convertirse en un obstáculo para la estabilidad y el crecimiento de un negocio, especialmente en industrias con alta rotación de efectivo y múltiples proveedores.
Además, la implementación del módulo de Gestión de Proveedores de Clay transformó esta situación caótica en una administración eficiente y organizada. Ahora, el restaurante no solo tiene visibilidad sobre sus cuentas por pagar, sino que también puede priorizar sus obligaciones y mantener un flujo de caja saludable.
Si al igual que Jaraquemada Drink Garden, estás teniendo problemas para llevar un control preciso de tus cuentas por pagar y el manejo de proveedores, en Clay te podemos ayudar. Agenda una demo ahora y descubre todas las soluciones que ofrecemos a empresas como la tuya.
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