La contabilidad automatizada y sus 6 beneficios para emprendedores

La tecnología juega un papel fundamental en la contabilidad. Tener la posibilidad de automatizar ciertos procesos contables que anteriormente se hacían de forma manual, permite ahorrar tiempo, dinero y disminuir considerablemente la posibilidad de cometer errores.

En la actualidad, la contabilidad automatizada permite a las pymes y emprendimientos tener sus números ordenados y al día.

En Clay, creemos firmemente que automatizar la contabilidad es el camino a seguir para muchos negocios que ven truncadas sus posibilidades de crecimiento por no llevar un orden financiero y contable que les permita enfocarse en generar más clientes y pensar en nuevas estrategias de venta.

Es por eso que en este artículo que hicimos junto a nuestros partners de Chile Converge, te vamos a explicar las 6 ventajas de la contabilidad automatizada.

Conciliación bancaria en segundos

La conciliación bancaria es fundamental para llevar el orden contable en cualquier negocio. Desafortunadamente, este proceso, cuando se hace de forma manual, requiere de mucho tiempo y la posibilidad de cometer errores está a la orden del día. Y eso sin mencionar el riesgo de que se pierda la información.

¿A quién no le ha pasado que está editando una planilla de Excel, y sin darse cuenta, tipeó mal un número y generó un descuadre en los balances, reportes o las estimaciones? Es una realidad muy común que sufren todos aquellos que no han dado paso hacia la automatización.

Con un software de contabilidad automatizada, todos estos problemas desaparecen. Con estos sistemas es posible automatizar la conciliación bancaria y otros procesos contables para que se realicen en minutos o incluso segundos.

Por ejemplo, en Clay contamos con una herramienta que se llama wonder match o match automático (match es el nombre que le damos a la conciliación bancaria). A través de esta, nuestro robot Cassius se encarga de buscar los movimientos en tu banco para luego importarlos a la plataforma. A partir de allí puedes hacer la conciliación con pocos clics, ahorrándote mucho tiempo y esfuerzo.

¿Te gustaría aprender más sobre el wonder match? Te invito a leer este artículo de nuestro Centro de Ayuda (haz clic aquí).

Integración con otras plataformas

Otra de las ventajas que tiene la contabilidad automatizada, es que se integra con otras plataformas.

Estas integraciones te permitirán, por ejemplo, conectar tu software de contabilidad automatizada con el de recursos humanos, el de control de inventario o con tu facturador. Esto te hará tener visibilidad de todos estos procesos en una sola plataforma.

Clay se integra a 13 bancos del país para que puedas importar y ver todos tus movimientos bancarios desde nuestra plataforma.

Además nos integramos con las siguientes plataformas:

• Bsale

• Factura en Línea

• Servicio de Impuestos Internos (SII)

• Cobranza Online

• Buk

• HCM Front

En nuestro Centro de Ayuda encontrarás más información sobre las integraciones que tenemos disponibles. Haz clic aquí.

Acceso desde cualquier lugar

Los servicios de contabilidad automatizada están alojados en la nube. Esto representa un tremendo beneficio para los dueños de negocios, porque los datos los puedes ver desde cualquier lugar del mundo y en cualquier dispositivo, incluso un tablet o celular. Lo único que necesitas es una buena conexión a internet.

Gracias a la contabilidad automatizada, vas a poder salir de vacaciones con tu familia a la playa, la montaña, al campo o cualquier lugar del mundo, y podrás ver cómo van los números de tu negocio desde tu celular.

Mayor seguridad en la información

La contabilidad automatizada, particularmente cuando se lleva a cabo a través de programas basados ​​en la nube, ofrece un nivel significativamente elevado de seguridad en la gestión de la información de una empresa.

Estos programas suelen emplear códigos de cifrado avanzados que reducen extensamente la posibilidad de que terceros no autorizados puedan acceder a los datos almacenados.

Además, todas las claves sensibles, como las utilizadas para el Servicio de Impuestos Internos (SII) o las cuentas bancarias, se encriptan y almacenan de manera segura, separadas de otros datos.

En Clay, nuestro robot se encarga de respaldar y gestionar la información de las cuentas de los clientes, todo mientras garantiza la protección de esos datos. A pesar de estas robustas medidas de seguridad, es fundamental señalar que ningún sistema puede asegurar una protección del 100% contra amenazas cibernéticas.

Te permite crecer tranquilo

La contabilidad automatizada, como la que ofrecemos en Clay, aporta múltiples beneficios que te permiten crecer sin preocupaciones. Con integraciones, coincidencias y contabilizaciones, obtienes información instantánea sobre aspectos críticos de tu negocio, como la situación de cobranza de clientes, deudas a proveedores, facturación, saldos bancarios y más.

Esto te libera de tareas tediosas y te brinda tranquilidad para enfocarte en el crecimiento de tu empresa.

¿El pago a proveedores te genera estrés? Clay simplifica este proceso con planillas de pago masivo, con las que puedes seleccionar tus obligaciones y descargarlas para pagarlas directamente en el banco.

El módulo de flujo de caja te proporciona un mayor control financiero, permitiéndote planificar gastos y pagos de manera efectiva, gestionar facturas pendientes y anticiparte a compromisos financieros.

El sistema es fácil de usar y te proporciona una vista clara de tus flujos de dinero, además de la capacidad de agendar pagos y cobros para un mejor seguimiento.

Deja que el módulo de cobranza de Clay se encargue de la comunicación de tus documentos por cobrar. Puedes programar notificaciones de emisión de factura, facturas por vencer y vencidas, automatizando las gestiones de cobranza. ¡No más preocupaciones persiguiendo a tus clientes, Clay lo hará por ti! Con esta automatización, puedes centrarte en el crecimiento de tu negocio con total tranquilidad.

Ahorro de costos

El ahorro de costos es uno de los pilares fundamentales de la contabilidad automatizada, especialmente en lo que se refiere al capital humano. Al simplificar y agilizar procedimientos, las empresas pueden distribuir sus talentos de manera más eficiente, disminuyendo la carga laboral y, en consecuencia, los costos asociados a estas tareas.

Este ahorro es evidente en procesos como la conciliación bancaria, donde la tecnología de matches asistidos de Clay se encarga de buscar coincidencias entre movimientos bancarios y obligaciones tributarias, garantizando precisión en cada transacción y minimizando la intervención humana.

La centralización que Clay ofrece es otra de sus ventajas. Al reunir todas las herramientas contables en una sola plataforma, no sólo se optimiza el tiempo del usuario, también se reducen costos operativos y de capacitación.

La accesibilidad que brinda es otra característica a destacar, permitiendo al usuario gestionar balances y estados de resultados con facilidad y desde cualquier lugar, incluso desde su celular.

El Panel de control de Clay, por su parte, no sólo brinda una panorámica clara del estado financiero de una pyme, sino que, al facilitar la gestión de saldos, cuentas por cobrar y pagar, disminuye la necesidad de intervenciones manuales frecuentes y la posibilidad de errores humanos, traduciéndose en ahorros adicionales.

Con todos estos beneficios, estoy seguro que ahora más que nunca estás considerando dar el paso hacia la contabilidad automatizada. Haz clic aquí para agendar una demo con nuestro equipo comercial y así conocer todos los beneficios que Clay te ofrece.

Te invito además a leer todo el contenido de nuestros partners de Chile Converge, quienes aportaron en la realización de este artículo.