La guía definitiva del home office: 11 claves para trabajar desde tu casa

El teletrabajo llegó para quedarse. Sí, así como lo lees. La pandemia del covid-19 obligó a la mayoría de las empresas del mundo a adaptarse a una nueva realidad, que es la de trabajar desde casa.

Si bien es cierto que muchas empresas volvieron al trabajo presencial, también es verdad que no pocas decidieron optar por el teletrabajo de forma parcial o incluso definitiva, dados los beneficios que tiene especialmente en lo que tiene que ver con productividad y equilibrio entre lo laboral y familiar.

En Clay somos conscientes de todas estas ventajas, y por lo mismo, hace tiempo decidimos implementar el trabajo remoto de forma definitiva y desde cualquier lugar del mundo. Nuestro equipo está conformado por personas que trabajan en Santiago, Valdivia, San Fernando, Puerto Varas y Osorno. Incluso, parte importante del team se encuentra en países como Portugal, Argentina, Venezuela y Colombia.

Por otra parte, también sabemos que el teletrabajo puede traer consecuencias si no se implementa de una forma correcta. Es por eso que en esta ocasión te traemos nuestra guía definitiva de teletrabajo, una lista de 11 recomendaciones desarrollada por el equipo de People and Culture para que el home office sea una experiencia beneficiosa.

Mentalízate: estás en el trabajo

Para trabajar desde tu casa, lo primero que tienes que hacer es mentalizarte. Al estar en tu hogar, al principio te puede pasar que te va a costar sentir que realmente estás trabajando, por lo que quizá sea difícil para ti concentrarte en las tareas que tienes que hacer.

Si esto te ocurre, y si está en tus posibilidades, separa los espacios. Destina una pieza o un lugar de tu casa exclusivamente para trabajar. También te puede ayudar imaginar que han decorado la oficina y se parece mucho a tu casa.

Crea tu espacio de trabajo

Como mencionamos en el punto anterior, es importante que destines un lugar de tu casa que sea exclusivamente para trabajar. Puede ser una pieza o un rincón en tu sala de estar, tú decides. Esto te va a ayudar a mentalizarte y sentir que cuando estés en ese lugar que tú escogiste, es por trabajo.

Asimismo, decora tu espacio con todos los implementos de trabajo que necesites para desarrollar tus tareas, como escritorio, computador, libreta, lápices e incluso un pizarrón.

Tus responsabilidades están vigentes

Trabajar desde tu casa tiene muchísimos beneficios, pero también requiere un nivel muy alto de compromiso, porque estás en la obligación de cumplir con todas tus tareas y responsabilidades, tal cual como si estuvieras en la oficina con tus jefes y compañeros.

En ese sentido, ten siempre presente que tus clientes, compañeros y jefes cuentan con que vas a hacer un trabajo excelente como si estuvieras en la oficina. Visualízate dentro de tu rutina laboral, con las mismas relaciones humanas.

Define un horario

Para que el teletrabajo sea una buena experiencia, tienes que mantener una rutina, y eso incluye tener un horario fijo.

Hay empresas en las que si bien existe el trabajo remoto, se define un horario fijo, como por ejemplo de 8 a 5 o de 9 a 6 pm. Si ese es tu caso, solo tienes que comprometerte a cumplirlo.

Por otra parte, existen casos en los que el empleador le da a sus trabajadores la facilidad de acomodar su horario como mejor le parezca. Si es así, trata de establecer un rango de horas en el que te resulte cómodo trabajar. Puede ser que a una persona le sea más fácil trabajar desde las 9 hasta las 6, pero para otra es mejor hacerlo a partir de las 12 hasta las 10 de la noche. No importa la hora, sino que cumplas con tus responsabilidades.

Planifica tu jornada

Algo que debes tener muy presente cuando trabajas desde tu casa, es que lo que cambió fue el escenario y algunas herramientas. Tus responsabilidades y compromisos con la empresa, tus jefes y compañeros siguen siendo los mismos.

La organización es fundamental en el teletrabajo, por eso te aconsejamos que planifiques tu jornada laboral. Existen miles de herramientas y aplicaciones que te ayudarán a ordenar tu día, como Google Calendar y muchas otras. Solamente tienes que darte el tiempo de investigar un poco por internet.

Ahora bien, si prefieres un método más tradicional, un pizarrón o una libreta son excelentes aliados.

Respeta tus pausas

Para que tus jornadas laborales desde la casa sean lo más productivas posibles, es necesario que te tomes un tiempo para descansar.

Procura hacer pausas a lo largo del día. Si te sientes mentalmente agotado, párate 10 minutos de tu silla para tomar un pequeño descanso, o quizá para comer una fruta o tomar un té y relajarte un poco antes de volver a tus labores.

Igualmente, establece un horario fijo para almorzar y aprovéchalo para compartir con tu familia. Que el trabajo no sea una preocupación en ese momento.

Vístete como para salir a la calle

El pijama es para dormir y para los fines de semana, pero no es la vestimenta correcta para trabajar, aun estando en tu casa.

Acá queremos insistir con el primer punto: mentalízate que estás trabajando y vístete para la ocasión.

Piensa en la productividad y plazos de tu trabajo

Trabajar en casa no debería ser distinto a hacerlo en una oficina, y en ese contexto, debes pensar en términos de productividad y el cumplimiento de los plazos, tal cual como si estuvieras trabajando de forma presencial.

Tecnología

El teletrabajo es posible gracias a la tecnología. Hoy en día tienes a tu disposición cientos de herramientas que facilitan trabajar a distancia.

Familiarízate bien con esas herramientas que la empresa te entrega para mantener la comunicación y realizar distintas gestiones. Por ejemplo, en Clay utilizamos Slack para comunicarnos con todos los miembros del equipo, y Talana para todo lo relacionado con recursos humanos.

Sal a dar una vuelta cuando termines de trabajar

Nada mejor que dar una vuelta luego de terminar tu jornada laboral. Después de todo, la salud mental es lo más importante, y salir a caminar, tomar un poco de aire luego de un día de trabajo te puede ayudar.

Esperamos que esta guía del home office te sirva para que el trabajo remoto sea una experiencia agradable. Si quieres leer más contenidos como este, te invitamos a visitar nuestro blog Made of Clay.