Las diez mejores actualizaciones de Clay durante el 2019

Fin de año y comienzan las reflexiones. ¡El 2019 fue de grandes aprendizajes y de gran crecimiento! Es por eso que queremos dejarte un top 10 de los cambios más importantes que hicimos en la plataforma durante estos 12 meses para que no te pierdas ninguno.

1. Más asientos automáticos: categorización de clientes y proveedores

Si antes podías asociar un proveedor a una cuenta contable, ahora también los puedes hacer con los clientes y con los honorarios. Y no solo eso, puedes definir reglas por tipo de factura y asociar centros de costos a tu gusto. Si en el 2019 el 65 % de los asientos se hicieron de manera automática, en el 2020 queremos llegar al 80 %. Link

2. Más colaboración y comunicación: centro de notificaciones

Somos una una plataforma colaborativa, donde unimos las necesidades del dueño del negocio con el contador para lograr una gestión activa y actualizada. Por lo tanto, agregamos un centro de notificaciones en donde se pueden ver las menciones de los otros usuarios para que no se pierdan entre tanta información. Link

3. Transparencia y accesibilidad: API pública

Nuestra API fue creada para que puedas usar tu información en Clay y hacer lo que quieras con ella. Su documentación es pública y no necesitas preguntarle a nadie por un token. Puedes aprender a hacerlo en este artículo: Cómo crear un token para la API.

4. Importación de DTEs a través de correo electrónico

Aquellas empresas que tengan facturadores con los que no estamos integrados, ahora tienen la posibilidad de importar sus DTEs en XML a través de la casilla de correo (dte@clay.cl) y su importación será automática. Para lograrlo, debes agregar este correo en la copia que envía su facturador o simplemente agregar los XML’s como adjuntos en un correo y enviarlo. Link

5. Ahorro en tiempo: Todas tus boletas de honorarios en un solo PDF

Existen empresas que trabajan con muchas boletas de honorarios y existen personas que les encanta imprimirlas. Pero para eso había que ir y descargar una a una las boletas en el SII y luego imprimirlas. En Clay creamos una funcionalidad que permite exportar todas las boletas en un solo PDF para que así puedan imprimir y descargar un solo documento de forma unificada, según el periodo de tiempo que escojan. Desde 2 hasta 5000, ¡no hay problema!

6. Ahorro de tiempo: Importador de matches

Con esta actualización ahora tienes la posibilidad de cargar masivamente los matches entre los movimientos bancarios y las facturas. Úsalo si tienes nóminas de pago o simplemente quieres cargar información pasada o cambiarte de un sistema a otro. Puedes encontrarla en Ajustes > Importar.

7. Edición del plan de cuentas

El plan de cuentas de Clay es especial. Tiene ciertos estándares para ayudarle a Cassius a hacer algunos asientos de manera automática y, además, hemos tomado algunas atribuciones para simplificarlo y hacerlo más simple. Este año agregamos la opción de poder editarlo y son los usuarios que hacen asientos quienes tienen este permiso. Link

8. Registro autónomo y simulador de precios

Paga a medida que creces. Tenemos la posibilidad de simular el costo de tu empresa en Clay de manera autónoma a través de nuestra página de precios. Además, puedes registrarte sin tener que pasar por algún ejecutivo comercial, asociar varias empresas para que la pague una sola. Además, dimos mayor visibilidad sobre los volúmenes de transacciones y servicios contratados. Link

9. Match en dólares y en euros

Las empresas pueden tener cuentas en una o más monedas. Varias en moneda local y varias en monedas internacionales. En Clay tenemos integraciones con bancos de cuentas en pesos chilenos, dólares y euros.

Ahora todas las obligaciones pueden tener un match, independiente de la moneda de la cuenta bancaria, pero siempre con la moneda local como base. Es decir, un Invoice de Amazon aunque esté facturada en USA y sea en dólares, tendrá su representación en moneda local a través de un tipo de cambio. Esto ocurre para mantener la contabilidad en una sola moneda. Link

10. Nuevo Panel de Control

Este año agregamos más gráficos al panel de control de la plataforma con el propósito de darte una gestión completa de tus ingresos y tus gastos. Puedes ver tu facturación bruta vs. tu recaudación, tus gastos del EERR, el top 5 de clientes morosos y de proveedores por pagar, tu concentración de clientes, entre otros.

¡Cada día seguimos trabajando por entregarte el mejor servicio en nuestra plataforma! Te damos gracias por acompañarnos en el 2019 y esperamos que estos cambios te hayan ayudado a aprovechar mejor tu tiempo.