Libro diario y libro mayor: sus usos y la importancia de cada uno en la contabilidad

Ser emprendedor es un desafío que te exige saber de todo. Tienes que conocer de ventas, recursos humanos, temas laborales, marketing, finanzas, y por supuesto, contabilidad.

Y específicamente en el mundo de la contabilidad, hay dos conceptos claves que están relacionados, pero que son distintos, y que debes conocer. Se trata del libro diario y el libro mayor.

En este nuevo artículo del blog Made of Clay te vamos a explicar en detalle qué es cada uno y la importancia que tienen en el manejo de la contabilidad de tu negocio.

¿Qué es el libro diario?

Es un documento obligatorio en el que se anotan de forma cronológica y ordenada todas las operaciones contables que se hayan hecho durante el día en tu negocio.

El libro diario está formado por los asientos contables, que es donde se apuntan cada uno de los movimientos del negocio, y que afecta cuantitativamente el patrimonio.

Al ser un registro diario, este libro debe contener la mayor cantidad de información posible, a fin de que se pueda cruzar la data cuando se haga el cierre del año comercial.

¿Qué información debe contener el libro diario?

• Fecha de la transacción

• Cuentas involucradas

• Importe

• Explicación de la operación

En el software de gestión financiera y contable de Clay, la información que debe tener el libro diario es la siguiente:

• Fecha de contabilización

• Número de asiento

• Cuenta

• Débito

• Crédito

• Más información

Libro mayor

El libro mayor es complementario al libro diario. A diferencia de este último, no es obligatorio, pero es de gran ayuda para mantener el orden de los asientos contables.

Es uno de los documentos más utilizados para la revisión de la contabilidad. Aquí se van a reflejar cada una de las cuentas contables que estén en el libro diario durante el ejercicio económico.

El libro mayor, además, es perfecto para registrar la información de las cuentas contables para poder ver el saldo actual de manera más sencilla.

En Clay, el libro mayor contiene la siguiente información:

• Cuenta

• Fecha de contabilización

• Número de asiento

• Débito

• Crédito

• Acumulado

• Saldo

• Obligación

• Contraparte

• Rut

• Más información

La base de la contabilidad es la suma de asientos contables agrupados en sus cuentas. Y si sabemos interpretarlos, estos asientos nos mostrarán la historia de nuestra empresa.

Y si bien el balance de 8 columnas nos muestra la suma de estos asientos al debe y al haber, no muestra la historia contable de tu empresa. Precisamente para esto existe el libro mayor, el que encontrarás en el menú de Gestión contable.

El software de gestión financiera y contable de Clay te permite elegir una cuenta contable y te da la posibilidad de agregar un rango de fechas en la que quieres hacer el análisis.

Además, con Clay puedes descargar el libro mayor para analizarlo. Para hacerlo, tienes que ir al menú de gestión contable, seleccionar el libro mayor, luego hacer clic en descargar como y posteriormente en descargar mayor para análisis.

Posteriormente recibirás un correo indicándote que el documento que solicitaste está listo para ser descargado.

Recuerda que para más contenido sobre contabilidad, finanzas y emprendimiento, puedes visitar nuestro blog Made of Clay. También te invitamos a visitar nuestro Centro de Ayuda y el canal de Youtube, donde encontrarás distintos tutoriales sobre cada uno de los módulos de Clay.