¿Qué es el principio de devengo?
¿Qué es el principio de devengo?
Uno de los términos contables que todo emprendedor debe manejar, es el de principio de devengo. Se refiere a que los ingresos y gastos de una actividad económica se registran en el momento en que ocurren, y no cuando se cobra o paga.
Esta norma lo que busca es reflejar la situación financiera de una empresa en un periodo de tiempo determinado.
El principio de devengo está reconocido a nivel internacional dentro de los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), y también pertenece a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Lo que se busca con el principio de devengo es reflejar de manera transparente la situación financiera de una empresa, ya que todo ingreso o egreso que esté todavía en etapa de compromiso -es decir, que no se haya concretado- ya implica un alza o disminución desde el punto de vista contable.
Principio de devengo: características
El principio de devengo tiene una serie de características que definen su aplicación. Acá te contamos cuáles son:
Toda transacción debe ser anotada en el asiento contable en el momento en que ocurre, independientemente de que dicho movimiento haya sido o no cobrado o pagado.
El principio de devengo afecta el patrimonio de la empresa, porque hay un cambio a nivel cualitativo y cuantitativo.
Para cada ejercicio contable, las empresas están en la obligación de registrar en las cuentas de pérdidas y ganancias, todos los ingresos y egresos de dicho periodo.
Ejemplos
Ahora que te hemos explicado en la teoría lo que es el principio de devengo, vamos con un par de ejemplos para que entiendas mejor en qué consiste.
Supongamos que tienes una empresa del rubro de transporte. Decides expandirte, y en agosto, compras una van para trasladar personas desde y hacia el aeropuerto.
Pese a que adquiriste la camioneta en el mes de agosto, llegas a un acuerdo con la empresa que te la vendió para pagarla en su totalidad en enero del año siguiente. De acuerdo al principio de devengo, esa transacción se debe registrar en el momento en que ocurrió, es decir, agosto de 2022, sin importar que el pago se vaya a realizar en enero del próximo año.
Veamos otro caso: tienes una empresa que se dedica a importar artefactos electrónicos y electrodomésticos para vender a pymes y grandes empresas del país. Una de estas te compra un lote de 20 televisores. Dicha transacción se lleva a cabo en mayo de 2022.
Dada la cantidad y el monto de la venta, el cliente te pide pagar en tres cuotas, repartidas de las siguiente manera:
La primera cuota en agosto de 2022.
La segunda cuota en septiembre de 2022.
La tercera cuota en diciembre de 2022.
Siguiendo la regla básica del principio de devengo, el hecho económico tiene que registrarse en mayo de 2022, a pesar de que el pago se realice en los meses posteriores y en cuotas.
¿Te quedó claro lo que es el principio de devengo y su importancia para tener un orden en la contabilidad? En nuestra serie de artículos “Contabilidad para emprendedores: conceptos básicos” encontrarás este y otros términos contables que tú, como emprendedor o dueño de negocios, tienes que conocer. Te invitamos a leerlo.
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