Software financiero: ¿Qué es y cómo funciona?

Todo negocio, independiente de su tamaño, necesita tener un software financiero que le permita gestionar de manera fácil sus recursos, ver de forma clara y transparente los números, y tomar decisiones teniendo como base información certera y confiable.

Pero ¿Qué es un software financiero? ¿Cómo funciona? Esas son las dos preguntas que vamos a responder a lo largo de este artículo del blog Made of Clay.

¿Qué es un software financiero?

Un software financiero es un sistema que te permitirá gestionar las finanzas de tu negocio de forma fácil y -en muchos casos- automática, ahorrándote tiempo que podrás dedicar a tareas operativas, o enfocarte en el crecimiento de tu empresa.

Con un software financiero tendrás control de prácticamente todos los aspectos monetarios de tu negocio. Vas a poder gestionar las pérdidas y ganancias, revisar la lista de proveedores, facturas pendientes por cobrar y por pagar, hacer análisis financieros, revisar estados de resultados y compararlos año a año.

Software financiero: sus características

Ahora que tienes claro qué es un software financiero, ahondemos un poco en sus características.

• Son programas automatizados: una de las características más importantes de estos sistemas, es que son automatizados. Esto significa que muchos de los procesos son realizados por un robot (en el caso de Clay, ese robot se llama Cassius).

Gracias a la automatización, puedes olvidarte de las tareas repetitivas como la conciliación bancaria o la cobranza, la plataforma se hará cargo de eso para que tú te dediques a otras tareas.

• Información transparente: otra característica de los softwares financieros, es que muestran la información más importante de tu empresa de forma clara y transparente. Con este sistema podrás ver gráficos del crecimiento o la caída en las ventas. También tendrás acceso a paneles de control para visualizar otros aspectos relevantes como cuánto dinero entra y sale de tu cuenta, o qué clientes te deben más dinero.

• Permite exportar la información: toda la información disponible en tu software financiero es exportable, es decir, la puedes descargar en distintos formatos (como PDF o Excel). Esto es fundamental si necesitas, por ejemplo, enviar un reporte a un jefe o socio a través de correo electrónico o para una presentación, sin mencionar que sirve también de respaldo.

• Conectividad: la integración de varios softwares es fundamental para las empresas de hoy en día. Un buen programa financiero te dará la posibilidad de conectarte a otros sistemas para gestionar todo desde un solo lugar o, al menos, para importar o exportar información desde y hasta cada uno de esos programas en caso de que lo necesites.

Esto es a grandes rasgos lo que necesitas saber sobre el funcionamiento y las características de un software financiero. Si quieres ampliar esta información, te invitamos a leer nuestro artículo “Las 7 funciones indispensables de un software de gestión financiera y contable”, escrito por nuestra analista senior de Onborading, Belén Cortés.

Y recuerda que en el blog Made of Clay encontrarás la mejor información sobre finanzas, contabilidad, emprendimiento y el mundo fintech y startup.