Un software de contabilidad en la nube es la mejor opción para tu negocio

El mercado de los softwares de gestión financiera y contable te ofrece hoy en día miles de alternativas. Hay muchos tipos de programas, como los ERP y los instalados. Sin embargo, creemos que hay uno que es en la actualidad la mejor alternativa para manejar las finanzas y la contabilidad de una empresa.

Con el avance de la tecnología, los softwares de contabilidad en la nube como el que ofrece Clay han ido ganando terreno en el mercado. Son plataformas muy intuitivas, fáciles de usar, con actualizaciones periódicas y sobre todo muy seguras.

Además son plataformas multiusuario, que permiten que varias personas se conecten y vean la misma información, y ofrecen mayor accesibilidad que otros tipos de softwares.

¿Por qué deberías manejar las finanzas de tu empresa con un software de contabilidad en la nube? Acá te damos 6 motivos.

Accesibilidad

Una de las principales ventajas que te ofrece un software de contabilidad en la nube, es que al ser un servicio 100% online, te da la facilidad de usarlo desde cualquier dispositivo y en cualquier parte del mundo. Puedes literalmente viajar por el mundo, conectarte al sistema, ver y controlar los números de tu empresa sin ningún problema, solo necesitas un computador y una buena conexión a internet.

Los softwares instalados son mucho más limitados en este sentido. El problema que presentan es que solo los puedes instalar en un computador específico, lo que te limita a usar ese equipo particular para poder trabajar.

Normalmente, los softwares de contabilidad en la nube tienen aplicaciones que permiten, literalmente, manejar las finanzas de tu negocio desde una tablet o un teléfono inteligente.

Mayor seguridad

La contabilidad en la nube ofrece mayor seguridad que otro tipo de software. Al trabajar en programas instalados o planillas de Excel, toda tu información queda alojada dentro del disco duro de tu computador, lo que representa un gran riesgo. ¿Te has preguntado qué pasaría si alguien robara tu equipo y tuviera acceso a tu información? Bueno, con un software de contabilidad en la nube esto no es un problema.

Existe una falsa creencia de que la información que está alojada en la nube está expuesta a ataques cibernéticos. Nada más alejado de la realidad. Las empresas que ofrecen estos servicios literalmente invierten millones en seguridad. Además, toda tu información está respaldada en copias de seguridad automáticas que impiden que la información contable de tu empresa se pierda.

Por ejemplo en Clay, para mantener la seguridad en la web de nuestros clientes, lo que hacemos es que todas las claves de tu empresa, como la del Servicio de Impuestos Internos (SII), banco y Previred son encriptadas. Es decir, si alguien accede a los datos de acceso a tu cuenta bancaria, no podrá conocer el contenido si no tiene acceso a la clave maestra, la que se guarda en un lugar distinto a los datos.

Automatización

La tecnología ha permitido que muchas de las funciones que antes se hacían a mano, ahora se realicen de forma automática. Esta es otra de las bondades que te otorga un software de contabilidad en la nube.

¿Por qué seguir perdiendo tiempo buscando estados de cuenta o movimientos bancarios en la página web de tu banco o facturador? Ya no es necesario, las empresas de contabilidad en la nube tienen robots que hacen todo ese trabajo por ti.

En nuestro caso, hemos creado un robot al que cariñosamente llamamos Cassius y que se encarga de hacer el trabajo que nadie quiere hacer: respaldar información como cartolas, facturas y boletas de honorarios, e ingresarlas correctamente a los sistemas.

Información certera y en tiempo real

Un software de gestión financiera y contable en la nube te ofrece información mucho más certera y en tiempo real. Al ser un sistema automatizado, la posibilidad de que existan errores es prácticamente nula, cosa que no ocurre, por ejemplo, con Excel, el “software de contabilidad” que utilizan muchos emprendedores.

¿Te has puesto a pensar el riesgo que significa guardar tu información contable en una planilla de Excel o Google Sheets? Al ser sistemas en los que tienes que ingresar la información de manera manual, la posibilidad de cometer errores es muy alta. Un clic donde no debes y todos tus números pueden desaparecer para siempre y sin posibilidad de recuperarlos.

Esto que te contamos no es una posibilidad lejana. De hecho le pasó a uno de nuestros clientes, Óscar Muñoz de Green Glass. Antes de conocer Clay, Óscar manejaba la contabilidad de su emprendimiento en una planilla de Excel. y fue una situación que le trajo muchísimos problemas en el manejo de sus números (Si te interesa conocer la historia completa, te invitamos a hacer clic aquí y leer la entrevista que le hicimos hace pocos días).

Con Clay no tendrás que preocuparte por situaciones de este tipo, ya que toda la contabilidad de tu negocio es importada desde bancos y facturadores gracias a Cassius, y toda esta información está respaldada.

Actualizaciones automáticas

Los softwares de contabilidad en la nube basan su servicio en la tecnología, y por lo mismo, están en constante evolución, ofreciendo nuevas funcionalidades y corrigiendo errores para satisfacer las demandas de sus clientes.

Es fácil de usar

El mayor logro de las empresas que ofrecen contabilidad en la nube es que han tenido la capacidad de crear un producto completo, pero que a la vez es fácil de usar no solamente para los contadores, sino también para los no contadores.

En ese sentido, podemos señalar que la plataforma de Clay es muy intuitiva porque te permite cumplir muchas funciones y visualizar distintos elementos que te brindarán un panorama muy completo y transparente sobre las finanzas de tu negocio.

Si quieres probar nuestro software de gestión financiera y contable, te invitamos a que entres a nuestra página web y hagas clic en “Agenda una demo”. Y si te interesa seguir aprendiendo con nuestros contenidos, recuerda que en nuestro blog Made of Clay encontrarás información muy interesante sobre el mundo de las finanzas, la contabilidad y el emprendimiento, además de entrevistas a nuestros clientes.