5 beneficios de tener la contabilidad ordenada de cara al segundo semestre de 2024
5 beneficios de tener la contabilidad ordenada de cara al segundo semestre de 2024
Ya estamos terminando la primera mitad del año, y tener la contabilidad de tu negocio ordenada es un desde para planificar lo que será el segundo semestre de este 2024.
Tener tus números en orden es fundamental por muchas razones. Para empezar, te permite hacer una evaluación precisa del desempeño financiero de tu empresa. Además, te servirá para tomar decisiones informadas.
En este artículo, te voy a dar 5 beneficios de tener la contabilidad de tu empresa ordenada de cara al segundo semestre de 2024.
Evaluación del desempeño financiero
Tener en orden las cuentas de la empresa es clave para evaluar su desempeño financiero desde dos aristas: el análisis de resultados y la detección de tendencias.
Desde el punto de vista del análisis de resultados, tener la contabilidad ordenada te permitirá llevar un registro detallado y preciso de todos los ingresos y gastos durante el primer semestre del año. Esto no solo incluye las ventas y los costos directos, también los gastos operativos, financieros y extraordinarios.
Al tener toda esta información disponible podrás:
Verificar si los resultados obtenidos se alinean con los objetivos planteados a principio de año.
Calcular el margen de utilidad neta, operativa y bruta para ver si el negocio está generando ganancias suficientes en relación con sus ingresos.
Hacer un análisis detallado por líneas de productos, departamentos, regiones o cualquier otra segmentación relevante.
Por otra parte, una contabilidad ordenada te servirá para detectar tendencias que te pudieran ayudar a hacer proyecciones para la segunda mitad del año.
Llevar un control de tus números te permitirá, por ejemplo, analizar si los ingresos están aumentando, disminuyendo o manteniéndose estables. Y también identificar peaks en los gastos que podrían estar relacionados con campañas de marketing, aumento en costos de materias primas, entre otros.
Toma de decisiones informadas
Tener la contabilidad al día hace que tomar decisiones informadas sea mucho más fácil. Esto se debe a que tendrás datos reales y actualizados de tu empresa.
Al analizar el rendimiento de la empresa en el primer semestre del año, podrías tomar importantes decisiones en materia de inversión en nuevos proyectos, maquinaria, tecnología o expansión.
También podrías identificar áreas de recorte de presupuesto sin afectar significativamente la operación del negocio.
Por otra parte, una contabilidad precisa te facilita tomar decisiones respecto al presupuesto de tu negocio. Podrás distribuir los recursos de manera óptima entre las distintas áreas del negocio, asegurando que cada departamento tenga lo necesario para operar eficientemente sin exceder los límites financieros.
Gestión del flujo de caja
No es un secreto que tener un buen manejo del flujo de caja es fundamental para no tener problemas de liquidez. Y para lograrlo, nada mejor que una contabilidad ordenada, precisa y al día.
Si hiciste una buena gestión del flujo de caja durante el primer semestre de 2024, vas a poder prever momentos de escasez o exceso de efectivo y planificar acciones para mitigar estos efectos. Esto incluye estrategias como la obtención de líneas de crédito, ajustes en los términos de pago con proveedores y clientes, entre otros.
También podrás gestionar el calendario de pagos de manera eficiente para evitar retrasos que afecten la reputación del negocio o incurrir en penalizaciones.
Por otro lado, si has hecho un control constante de tu flujo de caja, serás capaz de identificar rápidamente cualquier problema de liquidez, analizar las causas e implementar las medidas correctivas que sean necesarias de cara a la segunda mitad del año.
Si quieres más información sobre cómo gestionar el flujo de caja de forma eficiente, haz clic aquí y lee un artículo que te ayudará a cumplir ese objetivo.
Medición de KPIs
Si fuiste ordenado con tus cuentas durante el primer semestre, podrás calcular distintos indicadores para conocer cuál fue el rendimiento de tu empresa en áreas clave como rentabilidad, ROI, márgenes de ganancia, entre otros.
Aprovecho de compartir contigo un artículo sobre 6 KPI que debes vigilar para gestionar las finanzas de tu empresa como un experto. Haz clic aquí para leerlo.
Planeación estratégica
Con información financiera clara, es posible desarrollar estrategias de crecimiento para el segundo semestre más efectivas.
Por ejemplo, podrías expandir el negocio a nuevos mercados o segmentos, basándote en la capacidad financiera y los resultados obtenidos. O quizá prefieras invertir en innovación y desarrollo de nuevos productos o servicios que puedan incrementar los ingresos y la competitividad del negocio.
En conclusión, una contabilidad ordenada no solo facilita la gestión diaria del negocio, sino que también es una herramienta fundamental para la planificación estratégica y la toma de decisiones informadas. Al finalizar el primer semestre del año, revisar y analizar los datos financieros permite a las empresas ajustar sus estrategias, optimizar sus operaciones y prepararse mejor para los desafíos y oportunidades que traerá el segundo semestre.
