¿Por qué debes tener un plan de cuentas en tu empresa?
¿Por qué debes tener un plan de cuentas en tu empresa?
La organización es fundamental para tener una contabilidad sana. Y la mejor forma de ordenar todos los elementos contables de tu empresa, es a través de un plan de cuentas.
En simple, un plan de cuentas contables es una lista en la que tienes que organizar todos los números de tu empresa, reflejando aspectos importantes como activos, pasivos, caja, ganancias, pérdidas y otros elementos que tú como contador o dueño de negocio consideres relevantes.
Tu empresa debe tener un plan de cuentas contables. ¿Por qué? porque te va a dar una visualización de todas las cuentas que tu negocio necesita para funcionar de manera óptima.
Acá te contamos todo lo que necesitas saber acerca del plan de cuentas contables.
Características
Los planes de cuentas tienen ciertas características. Si bien cada empresa debe armarlo de acuerdo a sus propias necesidades, hay ciertas cualidades que es importante considerar al momento de hacerlo.
Flexibilidad: un plan de cuentas debe tener una flexibilidad que permita incorporar ciertos elementos que quizá en un principio no habías considerado.
Sencillez: la idea de hacer un plan de cuentas es memorizar todos los datos que estén allí plasmados. Para eso, es clave estructurarlo de una forma sencilla.
Transparencia: la transparencia es otra de las características fundamentales de un plan de cuentas. Es importante que se muestre toda la información de forma clara y transparente para así tomar las decisiones correctas.
Tipos
Podríamos definir dos tipos de planes de cuentas. Según lo explica el sitio web Lifeder, el primero tiene que ver con el balance general, en el que se reflejan los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas.
El segundo tipo es el del estado de ganancias y pérdidas. Acá vas a indicar información como ingresos operativos, gastos operativos, ingresos y ganancias no operativas, y gastos y pérdidas no operativas.
Beneficios de un plan de cuentas
Como comentamos al principio, la organización es clave en el manejo de la contabilidad, y eso es algo que vas a lograr teniendo un plan de cuentas muy bien segmentado, donde puedas visualizar de manera simple todos los elementos relevantes de tu negocio.
En ese sentido, podemos decir que el principal beneficio de tener un plan de cuentas es la organización de todos los ítems contables de tu negocio.
Otro beneficio de tener un plan de cuentas, es que se puede adaptar de acuerdo a los requerimientos de tu negocio. Si bien existen algunos modelos estándar para desarrollarlos, no hay una manera concreta de hacerlo.
Para armarlo, tienes que considerar aspectos como la industria, composición jurídica y otros elementos que tú creas que son fundamentales para el correcto funcionamiento de tu empresa.
A modo de conclusión, podemos decir que tener un plan de cuentas es fundamental para tu negocio, porque es la manera en la que puedes establecer un orden lógico de todos los elementos necesarios para el buen funcionamiento de tu empresa.
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