5 ventajas para las empresas de las finanzas digitales
5 ventajas para las empresas de las finanzas digitales
En un mundo en el que la tecnología avanza cada vez más rápido, las empresas se han visto en la necesidad de adaptarse a estos cambios para sobrevivir y crecer. De acuerdo a un estudio de Microsoft, 88% de las pequeñas y medianas empresas (pymes) dieron el paso hacia la digitalización durante la pandemia.
Aceptémoslo, la transformación hacia las finanzas digitales es hoy en día una realidad más tangible que nunca, y es necesario que las pymes den el paso en este proceso.
Y es que las finanzas digitales son actualmente la mejor alternativa para muchas empresas que desean ahorrar tiempo y dinero automatizando procesos. Las fintech hacen esto posible al combinar tecnología de punta con la automatización.
¿Qué ventajas ofrecen las finanzas digitales a una empresa? Esa es la pregunta que vamos a responder en este nuevo artículo de Made of Clay.
Automatización
Las finanzas digitales permiten automatizar distintos procesos de tu empresa. ¿Te imaginas que exista una especie de robot que se encargue de traer toda la información bancaria de tu negocio a una sola plataforma, en lugar de tener que hacerlo tú? ¡Eso ya es algo completamente posible!
Nuestro robot Cassius está programado para traer toda la información bancaria de tu negocio hacia Clay. Con esto, tú te olvidas de tener que pasar horas recopilando estos datos, solamente te encargas de analizarlos y tomar decisiones para tu negocio.
Mayor productividad
Automatizar las finanzas de tu empresa trae como resultado una importante mejora en la productividad. Y es que, en lugar de perder tiempo haciendo tareas que pueden ser automáticas gracias a la tecnología, puedes dedicarte a crear, innovar, ejecutar acciones que vayan en pro del crecimiento de tu negocio.
Mejor visualización de los datos
Otra de las grandes ventajas que ofrecen las finanzas digitales, es que brindan un panorama mucho más claro de los compromisos futuros de una empresa. Un buen ejemplo de esto es una de nuestras más recientes creaciones: el panel de gestión de proveedores.
Este nuevo panel viene a solucionar un problema muy común en negocios que trabajan con muchos proveedores, y que es la falta de información que tienen los dueños de empresas respecto a sus compromisos futuros con estos proveedores, algo que gracias a este función logramos resolver al tener una visualización detallada y estratégica de estas obligaciones.
¿Qué vas a poder visualizar en el Panel de Gestión de Proveedores?
Tus gastos
Facturas pendientes desde el Servicio de Impuestos Internos (SII)
Deudas en el tiempo
Facturas impagas o cedidas a factoring
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Optimización de recursos
La digitalización de las finanzas trae consigo un uso mucho más eficiente de los recursos. Vayamos a un ejemplo muy básico: el pago de remuneraciones. ¿Cómo se pagaban los salarios hace 20 o 30 años? Se hacía a través de dinero en efectivo o con un cheque, tras lo cual el trabajador tenía que ir a un banco a depositarlo o cobrarlo.
Con las finanzas digitales, esto quedó muy en el pasado. Los pagos se pueden hacer de forma automatizada por medio de una transferencia electrónica, reduciendo así el consumo de papel y otros recursos.
Escasa posibilidad de errores
Con las finanzas digitales, la posibilidad de cometer errores es muchísimo más baja que cuando se maneja de forma manual. Supongamos que llevas el control de los gastos de tu empresa en una planilla de Excel (algo que deberías de hacer ahora mismo). La probabilidad de que haya un error de tipeo, escribas mal un dato o simplemente olvides colocarlo es altísima.
Cuando las finanzas de tu empresa están digitalizadas, este tipo de situaciones, si bien pueden ocurrir, es muy poco probable que pasen. Al ser procesos automáticos, los datos que tú ves son 100% reales y seguros. Además quedan guardados en la nube y tampoco es posible manipularlos.
La importancia de las finanzas digitales
A pesar del avance, hay muchas pymes que han quedado relegadas en el proceso de transformación digital, según un reporte de la OCDE de febrero de 2021. En ese sentido, la digitalización de estas empresas pasó a ser un tema primordial para esta organización.
“La brecha digital de las pymes ha aumentado las desigualdades entre las personas, los lugares y las empresas, y existe la preocupación de que los beneficios de la transformación digital puedan repercutir en los primeros usuarios, ampliando aún más estas desigualdades. Habilitar la digitalización de las pymes se ha convertido en una prioridad política principal en los países de la OCDE y más allá”, dice el mencionado informe.
Asimismo, la OCDE sostiene que “la crisis de la covid-19 ha aumentado la importancia de la digitalización de las pymes y ha servido como acelerador. Las empresas trasladaron sus operaciones en línea e implementaron soluciones de trabajo inteligentes para permanecer en el negocio durante los bloqueos y superar las interrupciones en las cadenas de suministro, con plataformas en línea que desempeñan un papel fundamental para conectar a los usuarios con nuevos mercados, proveedores o recursos”.
“Las primeras pruebas de encuestas empresariales en todo el mundo apuntan a que hasta el 70 % de las pymes han intensificado su uso de las tecnologías digitales debido a la covid-19. La mayoría de estos cambios están destinados a durar, ya que algunas inversiones son irreversibles y ahora se han demostrado las ganancias de eficiencia”, agrega el estudio.
Como conclusión, podemos señalar que la digitalización de las finanzas es un proceso inevitable al que todas las empresas -independiente de su tamaño o el rubro al que se dediquen- deben sumarse, considerando los excelentes beneficios que ofrece y que desarrollamos a lo largo de este artículo.
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