6 medidas para resguardar la seguridad digital de tu empresa

En un mundo cada vez más digitalizado, la seguridad se ha convertido en una preocupación para millones de empresas. Los ciberataques están en aumento y las violaciones de datos pueden tener consecuencias devastadoras para la reputación y la viabilidad financiera.

De acuerdo a María Francisca Yañez, Jefa de Tecnología de Microsoft en Chile, el 61% de las pequeñas y medianas empresas que sufren ataques cibernéticos no logran sobrevivir.

Ante esta creciente amenaza, es crucial que los dueños de negocio implementen medidas efectivas para proteger sus activos digitales y salvaguardar la información confidencial de sus clientes y empleados.

Es por eso que en este artículo te quiero compartir 7 medidas que te ayudarán a resguardar la seguridad digital de tu empresa.

Establece una política de contraseñas robusta

Una política de contraseñas robusta es el primer paso para fortalecer la seguridad digital de una empresa. Establecer requisitos para credenciales complejas y únicas, con una longitud mínima y una combinación de letras, números y caracteres especiales, ayuda a prevenir ataques cibernéticos.

Además, la rotación periódica de estas contraseñas y la prohibición de reutilizar las antiguas son prácticas esenciales para mantener la seguridad a largo plazo.

La implementación de una política robusta de claves es mucho más que establecer requisitos de complejidad, también implica educar a los empleados sobre su importancia para la seguridad de los datos. En ese sentido, es necesario proporcionar pautas claras y ejemplos de contraseñas seguras.

Autenticación de múltiples factores (MFA)

La autenticación de múltiples factores (MFA) añade una capa adicional de seguridad al requerir más de una forma de verificación de identidad antes de permitir el acceso a sistemas críticos. Esto puede incluir algo que el usuario sabe (como una contraseña), algo que el usuario tiene (como un token o un teléfono móvil) y algo que el usuario es (como la biometría).

La implementación de MFA puede reducir significativamente el riesgo de compromiso de cuentas, incluso en caso de que se divulgue una contraseña. De acuerdo a Microsoft, este método bloquea más del 99.9% de los ataques que buscan comprometer una cuenta.

Si bien la MFA es una herramienta poderosa para proteger contra accesos no autorizados, su implementación debe ser cuidadosamente planificada y gestionada para evitar obstáculos en la experiencia del usuario y garantizar su efectividad. En esa línea, es recomendable elegir métodos de autenticación secundarios que sean convenientes y seguros para los empleados y usuarios, y proporcionar orientación clara sobre cómo configurar y utilizar correctamente.

Usar gestores de contraseñas

Los gestores de contraseñas son eficaces para gestionarlas y protegerlas. Estas herramientas ayudan a evitar el uso de credenciales débiles o reutilizadas. Además permiten sincronizar claves entre dispositivos, aumentando la eficiencia y la seguridad en el acceso a sistemas y servicios en línea.

Al almacenar las contraseñas de forma segura y encriptada, los gestores protegen contra el acceso no autorizado y reducen el riesgo de violaciones de datos. Además, la generación automática de claves complejas ayuda a garantizar que sean lo suficientemente seguras y únicas para cada cuenta.

Lo más importante es elegir un gestor de contraseñas confiable y bien establecido en la industria, con una sólida reputación de seguridad y un historial probado de proteger los datos de sus usuarios.

Actualizaciones y parches de seguridad

Mantener actualizados los sistemas y aplicaciones con los últimos parches de seguridad es fundamental para mitigar vulnerabilidades conocidas y proteger contra amenazas emergentes.

Los ciberdelincuentes aprovechan las brechas de seguridad en softwares desactualizados para llevar a cabo ataques exitosos. Es esencial implementar un programa de gestión de parches eficaz que garantice la instalación oportuna de actualizaciones críticas.

La gestión de parches debe ser una prioridad en la estrategia de seguridad de cualquier empresa, ya que las vulnerabilidades no corregidas pueden ser explotadas por los atacantes para comprometer sistemas y acceder a datos sensibles. Es importante establecer un proceso estructurado para evaluar, probar e implementar estos parches de manera regular, con el fin de minimizar el riesgo de exposición a amenazas cibernéticas.

Control de acceso basado en roles

El control basado en roles permite limitar los privilegios de acceso a sistemas y datos según la función y la responsabilidad de cada empleado dentro de la organización. Al restringir el acceso solo a las personas autorizadas, se reduce la superficie de ataque y se previene el ingreso no autorizado a información confidencial.

¡No compartas tus contraseñas!

Aunque parece obvio, no está de más mencionar que nunca debes compartir contraseñas de banco, SII u otras plataformas con terceros. Compartir tus claves personales con otras personas compromete seriamente la seguridad de las cuentas y aumenta el riesgo de acceso no autorizado a sistemas y datos sensibles.

Al seguir esta medida de seguridad básica, se reduce significativamente el riesgo de compromiso de cuentas y se protege la integridad de los datos. Es fundamental fomentar una cultura de resguardo en la que los empleados comprendan la importancia de proteger sus credenciales de acceso y se sientan capacitados para tomar medidas proactivas para proteger la seguridad digital de la empresa.

Seguridad en Clay

En Clay nos tomamos muy en serio la seguridad de la plataforma. Periódicamente reforzamos nuestros procesos y protocolos internos a fin de mantener siempre la información debidamente resguardada.

En línea con esto es que hace un tiempo lanzamos la autenticación en dos pasos y el cierre automático de sesión. Estas funciones pueden ser activadas por nuestros usuarios si desean agregar una capa extra de seguridad.

Además, nuestra plataforma tiene la característica de ser multiempresa y multiusuario. ¿Qué significa esto? que puedes conectar todas las empresas que quieras y darle acceso a todos los usuarios que necesites, sin limitaciones, y asignarle roles de acuerdo a su función dentro de tu compañía.

Esta característica evita que tengas que compartir contraseñas con terceros, poniendo en riesgo la seguridad de los datos de tu empresa.

¿Qué otras medidas tomamos para resguardar la seguridad de tu información en nuestra plataforma?

• Todas las claves, como la de bancos, SII y Previred, son encriptadas.

• Cassius respalda toda la información de tu cuenta, como cartolas bancarias, boletas de honorarios y facturas, y las ingresa a nuestros sistemas.

• Cuando un cliente se va, procedemos a eliminar toda la información de su cuenta, sin almacenarla y sin la posibilidad de recuperarla.

Si quieres conocer más detalles sobre nuestros protocolos de seguridad, te invito a leer este artículo: Seguridad en la web: ¿qué estamos haciendo en Clay?