7 aspectos a considerar para elegir un software de contabilidad y finanzas para tu empresa
7 aspectos a considerar para elegir un software de contabilidad y finanzas para tu empresa
Cuando nuestro negocio crece, las exigencias y complejidades se multiplican. No solo tenemos que estar atentos a lo que nos demanda el mercado, sino que, además, debemos procurar mantener el orden de nuestras finanzas para evitarnos dolores de cabeza con proveedores, clientes, bancos e instituciones tributarias.
Aunque en Chile existen distintas alternativas que nos pueden ayudar a llevar un mejor control de nuestros números, sin duda un software de contabilidad y finanzas será siempre la mejor opción. Beneficiará tanto al contador como al dueño de empresa, gracias a que les permitirá ahorrar tiempo y recursos en tareas tediosas y minuciosas que podrás automatizar con poco esfuerzo.
Una vez que hayas estudiado cuáles softwares de contabilidad están disponibles en el mercado, llega el momento de tomar una decisión. Es por eso que comparto contigo algunos aspectos decisivos a considerar al momento de elegir el indicado para tu empresa (y las razones por las que Clay podría ser la mejor opción):
1. Se preocupan por enseñarte a usar el software (de verdad)
La etapa en la que tú o tu contador aprenden a usar el software es completamente decisiva: la empresa proveedora debe encargarse de hacerte sentir que tu inversión ha valido hasta el último peso. En Clay, te capacitamos durante varias sesiones para que puedas usar nuestras herramientas a la perfección. Configuraremos tu cuenta y cargaremos tus datos con mucho cuidado para asegurarte total autonomía.
2. Tiene un equipo 100% dedicado al cliente
Asegúrate de evaluar la calidad de atención que recibes al momento de cotizar y hacer preguntas. El equipo de atención al cliente de Clay está compuesto 100% por humanos, no por robots. Es así como podremos asegurar la resolución de todas tus solicitudes de forma correcta, incluidas preguntas específicas sobre la contabilidad y gestión de tu negocio.
3. Se asegura de cargar y configurar correctamente tus datos en el software
La empresa proveedora del software de contabilidad debe ser capaz de brindarte un acompañamiento continuo a lo largo del servicio para ayudarte a configurar los datos de tu perfil y corregir todo tipo de errores apenas se presenten.
4. Ofrece una rápida respuesta a tus problemas (y cumple)
Puede sonar un poco obvio, pero no lo es. Es común encontrar servicios de software que se demoran entre 3 y 7 días hábiles en gestionar las solicitudes más pequeñas o en responder a tus consultas más urgentes. Aún en momentos de alta demanda, los canales de comunicación de Clay te brindan una atención rápida gracias a nuestro ágil sistema de resolución de problemas y preguntas de menos de 24 horas.
5. La empresa de software se preocupa por conocer tus necesidades específicas
¿Por qué confiar en un software de contabilidad que no se ajusta a lo que vive tu empresa día a día? En Clay nos preocupamos por conocer tu modelo de negocio, abordando tus necesidades desde el día 1 de la capacitación, encaminando cada sesión en torno a las distintas soluciones que te brindan nuestras herramientas en un contexto real.
6. Te permite conocer de forma clara lo que ocurre con tus números
Clay es una plataforma colaborativa donde, tanto el dueño de empresa como el contador, pueden visualizar, revisar y actualizar la información de forma sencilla y clara. Como dueño de negocio podrás obtener información clara sobre tu balance, de forma oportuna, sin tener que esperar por un informe de tu contador a fin de año.
7. Entrega reportes y gráficas de manera automática
Gracias a nuestro módulo de gestión de negocios ubicado en el panel de control, podrás obtener una variada cantidad de reportes con datos financieros y contables, fáciles de acceder y visualizar desde cualquier dispositivo. Entre los más destacados encontrarás:
Reportes de liquidez
Reportes de cuentas por cobrar y pagar
Reportes de facturación y recaudación de tu empresa
Resúmenes de gastos de estados de resultados
Top 5 de clientes/proveedores morosos
Análisis de crecimiento de la empresa y sus clientes
Si deseas conocer más acerca de Clay, puedes leer nuestra más reciente publicación sobre el Top 9 beneficios de la gestión financiera y contable de Clay para tu empresa
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