Aprende a usar el panel de control de Clay
Aprende a usar el panel de control de Clay
Uno de los módulos más importantes del software de gestión financiera y contable de Clay es el panel de control. Esta especie de tablero digital cumple una función fundamental en la plataforma, que es entregar información de forma clara y fácil de entender sobre los números y obligaciones de un negocio.
En Clay hemos puesto muchísimo empeño en ofrecerle a nuestros clientes un panel de control que muestre toda la información relevante de la empresa, con cuadros y gráficos que simplifiquen el entendimiento de estas cifras.
Nuestro panel de control tiene algunos indicadores que te van a servir para manejar la caja, la cobranza, los gastos, y para saber cuánto pagas de F29. En resumen, te muestra todo lo que necesitas saber para tener un negocio completamente al día.
En este artículo de Made of Clay te vamos a explicar cómo funciona nuestro panel de control.
¿Qué muestra el panel de control de Clay?
El panel de control de Clay es bastante completo, y en resumen, te muestra hasta 8 bloques de información contable y de gestión:
Dinero en CLP en las cuentas bancarias
Dinero en USD en las cuentas bancarias
Dinero en EUR en las cuentas bancarias
Movimientos sin match
Facturas por cobrar
Facturas por pagar
Honorarios por pagar
Otros por pagar
Si no quieres todos estos bloques de información, Clay te da la opción de seleccionar solamente los que tú quieras. Por ejemplo, si no quieres ver el dinero en dólares y euros, puedes desmarcar ambos bloques e inmediatamente desaparecerán de tu panel de control.
Facturación bruta vs. recaudación
Otra información disponible en el panel de control de Clay, es la facturación bruta vs. la recaudación. Este gráfico te mostrará la comparación entre lo facturado en un mes concreto, cuánto de ese monto has podido recaudar y lo que te falta por cobrar.
Se trata de una información bastante relevante para tu negocio, ya que por ejemplo, si en abril facturaste 5,2 millones de pesos, pero solo has recaudado 400 mil, significa que debes mejorar tus procesos de cobranza ¿Ahora entiendes la importancia que tiene nuestro panel de control para tu negocio?
El mismo gráfico te va a permitir ver la facturación neta, mostrándote una comparación entre lo facturado en un mes versus lo acumulado en el mismo mes.
F29 de los últimos 6 meses
Otro de los gráficos a los que hay que prestarle mucha atención, es el F29 pagado en los últimos 6 meses.
Por si no lo sabes, el Formulario 29 -más comúnmente conocido como F29- son las declaraciones mensuales de impuestos que todo negocio formal en Chile debe pagar. El Impuesto al Valor Agregado (IVA), la retención de boletas de honorarios, el impuesto de segunda categoría y el Pago Previsional Mensual forman parte de este F29.
El gráfico F29 de los últimos 6 meses te va a mostrar un aproximado de cuánto estás pagando mensualmente, además de proyectar los próximos meses para guardar caja y cumplir con esta obligación.
Remuneraciones y boletas de honorarios netas
Este gráfico te muestra cuánto estás pagando en sueldos, boletas de honorarios, isapre o fonasa, AFP, mutual de seguridad, impuesto de segunda categoría y aguinaldos.
Clientes por cobrar y proveedores por pagar
El primer recuadro te muestra el listado de los 5 clientes que más te deben plata, mientras que el otro te muestra cuáles son esos proveedores a los que más les debes plata.
Estas son algunas de las funcionalidades más importantes del panel de control de Clay. Como te habrás dado cuenta, la clave de este está en que entrega información clara y muy bien detallada sobre los aspectos financieros y contables más importantes de tu negocio.
Si te interesa seguir aprendiendo sobre el panel de control de Clay, acá te dejamos un video en el que nuestro CEO, Jean Boudeguer te explica cada uno de los módulos que lo integran.
Aprende a usar el panel de control de Clay
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