Cómo crear asientos automáticos en Clay
Una de las mayores ventajas que ofrece el software de Clay, es la posibilidad que te da de automatizar gran parte de la contabilidad de tu empresa. Y uno de esos procesos que puedes automatizar, es la creación de asientos contables.
Clay te permite automatizar hasta el 80% de los asientos contables de tu negocio. Esto es posible gracias a nuestro robot Cassius. En este artículo te voy a explicar cómo sacarle el máximo potencial a este feature.
Cassius y la creación de asientos automáticos
En Clay puedes hacer asientos contables de múltples maneras. Una de ellas es a través de nuestro robot Cassius. Para ello, tienes que ir al módulo de ajustes generales y hacer clic en la opción de configuración, tal como se muestra en esta captura de pantalla que te dejo abajo.
Una vez hagas clic en configuración, en la parte derecha te aparecerán distintas opciones. Debes buscar donde dice “Opciones de asientos automáticos” y activar las pestañas que te aparecen allí. Mira la captura de abajo para que te hagas una idea.
Una vez que actives la opción de asientos automáticos, el siguiente paso es seleccionar la fecha a partir de la cual quieres que se empiecen a crear estos asientos. Y finalmente, puedes elegir en qué tipo de situaciones se realizarán.
¿En qué consiste cada opción de asientos automáticos?
Documentos tributarios emitidos y recibidos: para que se puedan realizar los asientos, debes activar la categorización de clientes y proveedores, y tenerlos debidamente categorizados a cada uno.
Boletas de honorarios emitidas: debes tener activa la categorización de clientes y proveedores, y la respectiva categorización de cada emisor de ellas.
Sueldos por pagar: este es el asiento de remuneraciones por pagar contra la respectiva cuenta bancaria.
Obligaciones tributarias: acá hace los asientos pertinentes de, por ejemplo, el PPM por pagar contra la cuenta banco.
Invoices recibidas: Cassius ejecutará asientos para las invoices que registres en Clay, siempre y cuando tengas debidamente categorizados a tus proveedores mediante la categorización de clientes y proveedores.
En conclusión, la creación de asientos automáticos es una tremenda herramienta que te permitirá ahorrar un montón de tiempo en tareas contables. Con esto, puedes dedicarte a lo que realmente importa: ¡El crecimiento de tu negocio!
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