Cómo elegir el software financiero y contable perfecto para este 2024

Una guía completa para negocios en crecimiento

Desde los albores de la civilización, la humanidad ha buscado formas de gestionar y controlar sus recursos financieros. Desde las primeras monedas acuñadas en antiguas civilizaciones hasta los complejos sistemas financieros de hoy, la evolución ha sido constante. En la era moderna, con la revolución digital, esta gestión ha tomado un giro tecnológico, llevando a la creación de softwares financieros diseñados para simplificar y optimizar la administración de las finanzas empresariales.

1. Entendiendo tus necesidades financieras

Antes de adentrarte en el mundo de los softwares financieros, es esencial que comprendas las necesidades específicas de tu negocio. Por ejemplo, una startup en fase inicial podría necesitar herramientas básicas para seguimiento de gastos e ingresos, mientras que una empresa consolidada podría requerir funcionalidades avanzadas como proyecciones financieras y análisis de riesgos.

Historia breve:

Hace unas décadas, las empresas dependían en gran medida de registros manuales y hojas de cálculo para gestionar sus finanzas. Sin embargo, con el auge de la tecnología, surgieron soluciones más sofisticadas que ofrecían precisión, eficiencia y seguridad. Empresas como Microsoft y Oracle lideraron esta revolución, introduciendo al mercado softwares que transformaron la forma en que las organizaciones manejaban sus finanzas.

2. Usabilidad y experiencia del usuario

Un buen software financiero no solo debe ser funcional, sino también intuitivo. Piensa en la transición de las hojas de cálculo a una plataforma digital; el cambio debe ser fluido y sin complicaciones.

Ejemplo: Imagina a un empresario que ha estado utilizando métodos tradicionales durante años. Al adoptar un nuevo software, espera que este le facilite la vida y no que le presente un nuevo conjunto de desafíos.

3. Integración con otros sistemas

En un mundo interconectado, es esencial que tu software financiero y contable tenga la posibilidad de “hablarse” o integrarse sin problemas con otras herramientas que ya estés utilizando, como sistemas de facturación, CRMs o plataformas de e-commerce.

4. Actualizaciones y soporte técnico

El mundo financiero es dinámico y está en constante cambio. Por lo tanto, es vital que el software que elijas reciba actualizaciones regulares para adaptarse a las nuevas normativas y tendencias del mercado.

5. Seguridad y protección de datos

La seguridad es primordial cuando se trata de finanzas. Asegúrate de que el software que elijas tenga protocolos de seguridad robustos y cumpla con las regulaciones internacionales de protección de datos.

6. Costo y relación calidad-precio

Mientras que algunas soluciones pueden ofrecer una amplia gama de características a un precio elevado, otras pueden ofrecer lo esencial a un costo más asequible. Evalúa tus necesidades y decide en función de tu presupuesto y requisitos.

7. Testimonios y reseñas

Antes de tomar una decisión, investiga lo que otros usuarios tienen que decir sobre el software. Las experiencias de otros pueden ofrecerte una visión valiosa.

Conclusión:

Elegir el software financiero y contable adecuado es una inversión en el futuro de tu negocio. Al considerar cuidadosamente tus necesidades, investigar las opciones disponibles y evaluar las características y beneficios, puedes asegurarte de seleccionar una herramienta que no solo te sirva hoy, sino que también se adapte al crecimiento y evolución de tu empresa en los años venideros.

¿Por qué recomendamos Clay?

Clay es una plataforma de software contable y financiero que se ha destacado por su capacidad de transformar la gestión financiera y automatizar hasta un 80% de este trabajo. A continuación, presentamos algunas de las razones por las que recomendamos Clay:

1. Automatización de procesos: Clay ha desarrollado tecnologías que permiten importar información automáticamente desde distintas fuentes, como bancos y facturadores. Esto significa que las empresas no tienen que gastar tiempo en recolectar datos, sino que pueden centrarse en analizarlos.

2. Conciliación bancaria: Con Clay, las empresas pueden cuadrar la caja de manera confiable y segura. El software se conecta automáticamente con 14 bancos chilenos, el SII y facturadores, facilitando la gestión contable.

3. Gestión y cobranza: Clay ofrece reportería instantánea de clientes y proveedores, y automatiza procesos para lograr una cobranza más eficiente.

4. Contabilidad automatizada: Con Clay, las empresas pueden automatizar hasta el 80% de su contabilidad, obteniendo estados financieros de forma sencilla y siempre disponibles (¡Y desde cualquier dispositivo! ya sea: laptop, tablet o teléfono celular)

5. Soporte al cliente: Uno de los pilares y diferenciales de Clay es su compromiso con el servicio al cliente. Entienden que cada empresa tiene necesidades únicas, y su equipo de soporte está siempre dispuesto a ayudar, resolver dudas y guiar a sus usuarios en cada paso del proceso contable y financiero.

6. Testimonios positivos: Muchas empresas y fundadores han expresado su satisfacción con Clay. Por ejemplo, Diego Soffia, fundador de Efectivo, mencionó: “Gracias a Clay no tenemos que estar consultando a cada cliente sus movimientos de dinero o hacer búsquedas en los sitios de los bancos porque en el software conseguimos todo automáticamente”.

7. Tecnología en la nube: Clay es una plataforma 100% en la nube, lo que facilita su implementación y acceso desde cualquier lugar.

8. Compromiso con el cliente: La promesa de Clay es que el control financiero de las empresas es su principal objetivo. Ofrecen una metodología de control financiero detallada, permitiendo a las empresas tener un mejor manejo de sus finanzas.

9. Reconocimiento en el mercado: Desde su fundación en 2015, Clay ha recibido el apoyo de diversas instituciones y ha sido mencionado en diversos medios de comunicación.

En resumen, Clay ofrece una solución integral para la gestión contable y financiera de las empresas, proporcionando herramientas automatizadas y eficientes que facilitan la toma de decisiones y el crecimiento empresarial. Clay es comprometida con el potenciamiento de las Pymes.

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