Las 10 funciones indispensables que un software contable necesita este 2023

En el mundo empresarial actual, la gestión financiera y contable es crucial para el éxito de cualquier negocio. Por esta razón, es esencial contar con un software contable que facilite esta tarea y permita a los dueños de empresas y contadores llevar un control eficiente de las finanzas de la compañía.

En Clay estamos orgullosos de haber ayudado a más de 2000 empresas en su gestión contable en el último año, y para lograrlo, hemos identificado 10 funciones clave que todo software contable debe tener este 2023 para que el negocio pueda tener un manejo exitoso de sus finanzas.

Exportación de información contable

Es primordial un sistema que contenga las opciones correspondientes a la entrega de distintos tipos de reportes, como lo son por ejemplo: balances, estados de resultados, libro diario, libros mayores, etc.

Estos reportes son parte fundamental de cualquier software de gestión financiera y contable, dado que nos permiten conocer los diferentes resultados de la empresa o al menos saber en qué situación se encuentra para efectuar las diferentes revisiones analíticas. Es decir, son pieza indispensable para anticiparse a algunos escenarios y tomar decisiones de manera oportuna.

Conciliaciones bancarias

Las cuentas bancarias son uno de los activos que representan mayor liquidez en cualquier entidad, por lo tanto es necesario conocer de qué manera se están utilizando y para esto se convierte en una privación tener un sistema que te permita mantener disponible tu información y a la vez, revisar y registrar contablemente cada uno de los movimientos.

Flujo de caja

Una de las funcionalidades clave de cualquier software contable es el manejo del flujo de caja de la empresa. Es fundamental tener una herramienta especializada que permite registrar todos los ingresos y gastos de manera sencilla y ordenada, generando reportes detallados y actualizados en tiempo real.

Con un software que cuente con esa herramienta, los usuarios pueden conocer el estado actual del flujo de caja y anticiparse a posibles problemas financieros. Además, se pueden establecer metas de ingresos y gastos para un mejor control y planificación del presupuesto.

Panel de control

Otra funcionalidad destacada es tener completo panel de control, que ofrezca una vista general de todas las operaciones financieras de la empresa. Con esta herramienta, los usuarios pueden visualizar de manera rápida y sencilla la información más relevante para la toma de decisiones, como el estado de las cuentas bancarias, los ingresos y gastos por categoría, los balances y estados de resultados, entre otros.

Cobranza automática

La cobranza es una tarea crucial para cualquier empresa, pero puede resultar tediosa y consumir mucho tiempo. Para hacer más fácil este proceso, tener un software contable con una funcionalidad de cobranza automática, que permite enviar recordatorios de pago y facturas directamente desde el software. Los usuarios pueden programar los recordatorios según sus necesidades y automatizar el proceso de seguimiento de pagos, ahorrando tiempo y recursos valiosos.

Conectividad

Hoy en día se vuelve indispensable disponer de una plataforma contable que te permita integrar mucho más que solo la información que se incorpora de manera manual. Tener la posibilidad de conectar diferentes plataformas y visualizar todo en el software hace que los diferentes procesos se realicen de manera mucho más eficiente.

Además es muy ventajoso que todos los procesos que se lleven a cabo dentro del software se vean reflejados de manera automática, es decir, que aquellos ítems que estén conectados en relación a lo que se realice en línea se actualicen inmediatamente al momento de realizar un cambio. Esto es muy necesario al querer mantener todos los registros siempre al día.

Recuerda que nuestro software de gestión financiera y contable te permite conectarte con 13 bancos chilenos, el Servicio de Impuestos Internos (SII) y otros facturadores.

Automatización

Si bien existen procesos que evidentemente no se pueden automatizar, constantemente las nuevas tecnologías nos sorprenden y parte de adaptarnos a ellas es entender que un software contable es capaz de ayudarnos en ciertos procesos de nuestro trabajo.

La ventaja de Clay es que puedes automatizar hasta el 80% de tu contabilidad gracias a nuestro robot Cassius, que se encarga de recoger todos los datos de tu negocio para que tú solo te encargues de analizarlos.

Transparencia en los procesos

Tener la posibilidad de conocer a la persona responsable de ciertas labores dentro de la plataforma nos permite tener claridad de los diferentes trabajos efectuados, además de tener mayor transparencia de lo realizado, lo cual ayuda a optimizar el tiempo ante cualquier duda que se pueda presentar.

Estabilidad

El propósito de un software contable es registrar la contabilidad de tu empresa, es decir, el día a día, razón por la cual se necesita una plataforma que entregue fiabilidad, que haya un respaldo de la información y exista seguridad de que esta está disponible en el momento en que se necesite.

Soporte

Tener diferentes canales de comunicación y ayuda ante cualquier inquietud es un apoyo fundamental al momento de elegir un sistema contable, si bien las plataformas suelen ser muy intuitivas, sentirse acompañado en el proceso es primordial.

Cuando contratas el software de gestión financiera y contable de Clay, pasarás por un proceso de inducción en el que nuestro equipo de onboarding te explicará el funcionamiento de la plataforma. Además, en nuestra página web encontrarás un chat en el que podrás plantear dudas o problemas que presentes. Nuestro equipo trabajará para brindarte una solución oportuna.

Recuerda que si tienes problemas con la plataforma, también puedes consultar nuestro Centro de Ayuda, donde encontrarás información muy completa sobre todas las funciones del software contable de Clay.