Las 7 funciones indispensables de un software de gestión financiera y contable

En Clay logramos identificar 7 funciones que debe tener un software como el nuestro para que un negocio pueda tener un manejo exitoso de sus finanzas. Acá te las compartimos.

Todo software de gestión financiera y contable como el que ofrece Clay, tiene como objetivo simplificar el trabajo de los contadores de una empresa, y hacer más fácil y entendible la contabilidad a los dueños de negocios, quienes no siempre están familiarizados con las finanzas y la importancia de tener un buen manejo de las mismas.

En Clay hemos ayudado a casi 1000 empresas a tener una gestión contable sana y ordenada. En 6 años que tenemos en el mercado, logramos identificar 7 funciones que debe tener un software como el nuestro para que un negocio pueda tener un manejo exitoso de sus finanzas. Acá te las compartimos.

Exportación de información contable

Es primordial un sistema que contenga las opciones correspondientes a la entrega de distintos tipos de reportes, como lo son por ejemplo: balances, estados de resultados, libro diario, libros mayores, etc.

Estos reportes son parte fundamental de cualquier software de gestión financiera y contable, dado que nos permiten conocer los diferentes resultados de la empresa o al menos saber en qué situación se encuentra para efectuar las diferentes revisiones analíticas. Es decir, son pieza indispensable para anticiparse a algunos escenarios y tomar decisiones de manera oportuna.

Conciliaciones bancarias

Las cuentas bancarias son uno de los activos que representan mayor liquidez en cualquier entidad, por lo tanto es necesario conocer de qué manera se están utilizando y para esto se convierte en una privación tener un sistema que te permita mantener disponible tu información y a la vez, revisar y registrar contablemente cada uno de los movimientos.

Conectividad

Hoy en día se vuelve indispensable disponer de una plataforma contable que te permita integrar mucho más que solo la información que se incorpora de manera manual. Tener la posibilidad de conectar diferentes plataformas y visualizar todo en el software hace que los diferentes procesos se realicen de manera mucho más eficiente.

Además es muy ventajoso que todos los procesos que se lleven a cabo dentro del software se vean reflejados de manera automática, es decir, que aquellos ítems que estén conectados en relación a lo que se realice en línea se actualicen inmediatamente al momento de realizar un cambio. Esto es muy necesario al querer mantener todos los registros siempre al día.

Recuerda que nuestro software de gestión financiera y contable te permite conectarte con 13 bancos chilenos, el Servicio de Impuestos Internos (SII) y otros facturadores.

Automatización

Si bien existen procesos que evidentemente no se pueden automatizar, constantemente las nuevas tecnologías nos sorprenden y parte de adaptarnos a ellas es entender que un software contable es capaz de ayudarnos en ciertos procesos de nuestro trabajo.

La ventaja de Clay es que puedes automatizar hasta el 80% de tu contabilidad gracias a nuestro robot Cassius, que se encarga de recoger todos los datos de tu negocio para que tú solo te encargues de analizarlos.

Transparencia en los procesos

Tener la posibilidad de conocer a la persona responsable de ciertas labores dentro de la plataforma nos permite tener claridad de los diferentes trabajos efectuados, además de tener mayor transparencia de lo realizado, lo cual ayuda a optimizar el tiempo ante cualquier duda que se pueda presentar.

Estabilidad

El propósito de un software contable es registrar la contabilidad de tu empresa, es decir, el día a día, razón por la cual se necesita una plataforma que entregue fiabilidad, que haya un respaldo de la información y exista seguridad de que esta está disponible en el momento en que se necesite.

Soporte

Tener diferentes canales de comunicación y ayuda ante cualquier inquietud es un apoyo fundamental al momento de elegir un sistema contable, si bien las plataformas suelen ser muy intuitivas, sentirse acompañado en el proceso es primordial.

Cuando contratas el software de gestión financiera y contable de Clay, pasarás por un proceso de inducción en el que nuestro equipo de onboarding te explicará el funcionamiento de la plataforma. Además, en nuestra página web encontrarás un chat en el que podrás plantear dudas o problemas que presentes. Nuestro equipo trabajará para brindarte una solución oportuna.

Recuerda que si tienes problemas con la plataforma, también puedes consultar nuestro Centro de Ayuda, donde encontrarás información muy completa sobre todas las funciones del software contable de Clay.