Los 5 errores financieros y contables que cometen las startups (y algunos consejos para evitarlos)

¿Tienes una startup o deseas comenzar una? ¡Felicidades! Amamos a esos emprendedores que deciden cambiar el mundo con productos y servicios únicos y tecnología de punta.

Y para ayudarte a tener éxito queremos contarte sobre algunos errores financieros y contables muy comunes que suelen cometer las startups, especialmente al principio, cuando no cuentan con un equipo sólido de contadores y expertos en finanzas, o por no tener un software de gestión bacán que te facilite la vida y con un soporte que amarás (sí, nos referimos a Clay😄).

Conversamos con nuestra jefa de finanzas, Debbie Gringras, y con Florencia Aguirre, CFO de Broota, quienes nos contaron cuáles son los errores financieros y contables más comunes que cometen las startups. ¡Acá te los contamos!

No llevar un registro detallado de las transacciones financieras

El primer error que cometen las startups es no llevar un registro detallado de sus transacciones financieras. Al respecto, Debbie Gringras señala que “es importantísimo que se aseguren que todos los gastos y los ingresos se registren adecuadamente. Suele pasar con mucha frecuencia que se presentan ingresos o gastos -usualmente son más gastos- sin documentos que los respalden”.

“Eso a nivel contable es complicado, porque cada ingreso o cada gasto debe tener una boleta o factura asociada”, asegura.

Dejar de mirar el flujo de caja

El flujo de caja es uno de los estados financieros más importantes para tu negocio. Tener claridad respecto a las entradas y salidas de dinero es fundamental para asegurarte de siempre tener la liquidez necesaria para cumplir con tus obligaciones.

En ese sentido, la CFO de Broota considera que otro error muy común en las startups es precisamente dejar de mirar el flujo de caja, lo que puede generar serios problemas en la liquidez.

“Muchas veces los ingresos son mayores a los egresos en el largo plazo, pero el tiempo que los ingresos entran y el plazo que las obligaciones deben ser pagadas es también algo fundamental. Basta con un descuadre o atraso para que no seas capaz de cumplir con tus proveedores o pagar sueldos. Para esto es importante conocer bien cómo se mueve tu caja”, señala Florencia Aguirre.

No separar las finanzas personales de las de la empresa

Saliste tan apurado de casa que olvidaste tu tarjeta de débito personal, así que pasas a tomarte un café y decidiste pagar con la tarjeta de crédito de la empresa. ¡Grave error! Y aunque no lo creas, es más común de lo que parece.

No separar las finanzas personales de las de tu empresa puede conducir a tu startup a tener serios problemas financieros en el mediano o corto plazo. Debbie asegura que separar estos dos mundos al momento de hacer contabilidad es complicado. Sin embargo, señala que este problema se puede solucionar teniendo cuentas bancarias y tarjetas de crédito separadas, una para cuentas personales y otra para las cuentas de la empresa.

“Si en cuyo caso tuviesen que pagar una con la otra, hacer una única transferencia como préstamo o crédito, y después hacer los pagos que corresponden”, sostiene.

Así que ya lo sabes, para la próxima, asegúrate de no dejar tu tarjeta de débito personal en casa.

No conocer tus gastos y costos

Por otra parte, Florencia Aguirre considera que otro error muy común que cometen las startups es no conocer sus gastos y costos. “Tener claro cuales son tus costos fijos, cuales son variables, cuales son indispensables para la venta y cuáles son anexos, te permitirá reaccionar rápido a los cambios del entorno, sabiendo que subir y que bajar sin afectar tu venta y tratando de cuidar tu última línea”, asegura.

Centrarse solo en las ventas

Ventas, ventas y más ventas…¡Que llueva el dinero! Sí, todo emprendedor quiere vender más, y es lógico. Después de todo, el objetivo final es vender tu producto o servicio a los consumidores que lo requieren, pero no es lo único importante, pues no hay que dejar de lado las cuentas por cobrar y el margen de utilidad.

“(Las startups) tienen meses de ventas altas y están felices celebrando, pero es muy importante fijarse también en las cuentas por cobrar y en el margen de utilidad. Si tengo unas cuentas por cobrar muy altas, voy a tener problemas para pagar mis obligaciones”, comenta Debbie Gringras.

Y agrega que “por otra parte, si no tengo bien calculado mi margen de utilidad, podría estar perdiendo dinero”.

Consejos

Ahora que sabes cuáles son los errores más comunes que cometen las startups, vamos con algunos consejos para evitarlos.

• En primer lugar, es indispensable mantener el orden financiero y contable. Para ello, es clave tener al día la conciliación bancaria.

• Asegúrate de siempre tener la liquidez necesaria para pagar tus obligaciones. Para ello, es fundamental revisar el flujo de caja de forma constante.

• ¡Separa tus finanzas personales de las de tu empresa!

• ¡Asesórate! Nadie es experto en todo. Rodéate de los mejores talentos en aquellas áreas en las que tienes pocos conocimientos.

¿Te interesa aprender más sobre el mundo de la contabilidad, finanzas y emprendimiento? Visita nuestro blog Made of Clay.