Los 9 “monstruos” que generan terror a los dueños de negocio (y cómo evitarlos)

Por estos días estamos celebrando Halloween, y qué mejor momento para hablar de esos monstruos que como dueños de negocios, nos generan terror.

La falta de liquidez, la utilidad esquiva, errores en los libros contables o deudas antiguas, son algunos de los monstruos que, cuando aparecen, pueden dejar petrificado a cualquier dueño de negocio.

En este artículo de Made of Clay, edición especial de Halloween, te voy a contar cuáles son los 9 monstruos que más miedo generan en los dueños de negocios, y cómo evitarlos.

El fantasma de los errores contables

Tener la contabilidad de tu negocio al día es fundamental para el orden financiero. Pero, ¿qué pasa cuando tus números no cuadran, sea por errores humanos, fallos en el software o actividades fraudulentas? ¡Nada más espeluznante!

Los “fantasmas” en los libros contables son una gran preocupación y pueden generar muchos problemas no solo internamente, sino también con el fisco.

Para evitar estos “fantasmas”, lo mejor es realizar auditorías de forma regular y una revisión meticulosa de todas las transacciones. ¡No dejes que estos espectros te sorprendan!

Los zombies de deudas antiguas

¿Existe algo peor que te deban plata? Sí, que seas tú quien debe plata. Los zombies de las deudas pueden aparecer en cualquier momento, listos para generar estrés y preocupación por no cumplir con tus obligaciones.

La clave para evitar estos “zombies”, es mantener un registro actualizado de todas las obligaciones financieras y asegurarse de que se aborden antes de que se conviertan en un problema insuperable.

Las brujas de las malas proyecciones financieras

Hacer una buena proyección financiera es clave para planificar el futuro de la empresa. Hacer proyecciones poco realistas puede convertirse en un verdadero problema, llegando incluso a comprometer tus finanzas.

¿Cómo evitarlo? asegurándote de que tus proyecciones financieras se basen en datos sólidos. Para eso, es importante revisar los números de tu empresa y los estados financieros.

Gárgolas fiscales

Estar al día con tus obligaciones fiscales es fundamental para mantener un negocio sano. No hacerlo te puede generar graves consecuencias no solo desde el punto de vista tributario, sino también legal.

Para evitar la aparición de “gárgolas” fiscales, asegúrate de contar con un buen equipo de contadores, expertos en materia tributaria, que se encarguen de declarar y pagar tus impuestos mensuales y anuales.

La maldición de la falta de efectivo

Por lejos, una de las tareas más importantes para cualquier dueño de negocio, es procurar contar siempre con el flujo de efectivo necesario para cumplir con sus obligaciones a corto, mediano y largo plazo.

¿Qué pasa cuando una empresa no tiene la liquidez necesaria para hacer frente a estas responsabilidades? aparece uno de los terrores más grandes para cualquier CEO: la falta de flujo de efectivo.

Lo anterior se traduce en no tener la capacidad para, por ejemplo, pagar sueldos, cotizaciones, seguros o a tus proveedores. En el peor de los casos, la falta de efectivo puede paralizar la operación de tu negocio.

Para evitar que esto ocurra, vigila de cerca las entradas y salidas de dinero. Tienes que conocer muy bien en qué se está gastando el dinero, y si hay un gasto que consideres innecesario, puedes recortarlo o derechamente eliminarlo.

Además, asegúrate de contar siempre con un fondo de emergencias para enfrentar posibles periodos de baja liquidez.

El espectro de la utilidad esquiva

Uno de los monstruos que más atemoriza a los dueños de negocio, es el espectro de la utilidad esquiva o, peor aún, enfrentarse a pérdidas al final del ejercicio. Este miedo, si bien puede ser paralizante, también representa una oportunidad para revisar estrategias, optimizar recursos y buscar nuevas oportunidades.

Es esencial tener un control estricto y una visión clara de los ingresos y gastos para evitar sorpresas desagradables al final del año.

El vampiro de la falta de financiamiento

Todos buscamos crecer con nuestros negocios, y para eso, muchas veces es necesario acceder a créditos o financiamientos. El temor de no obtener el capital necesario puede provocar que tu negocio se quede estancado.

Para evitar al vampiro del financiamiento, es fundamental mantener una buena salud financiera. Paga tus deudas a tiempo, mantén tu contabilidad en orden y ten siempre un fondo para casos de emergencia. Demuestra que tu empresa es financieramente sólida. Con eso, será mucho más fácil acceder a créditos o financiamientos.

La niebla de la falta de transparencia

Este es, sin duda, uno de los monstruos que más temor genera en los dueños de negocios. ¿Cómo no va a generar terror el no tener visibilidad de los números más importantes de la empresa? La transparencia es fundamental, porque permite tomar decisiones bien informadas.

Para evitar la niebla de la falta de transparencia, la comunicación es fundamental. Además, recomiendo tener un software como Clay, que de forma simple, muestra los números más importantes de tu negocio.

El lobo del fraude y robo

Otro de los monstruos que más miedo generan a los dueños de negocios. La posibilidad de fraude o robo es una amenaza constante. Y si bien la posibilidad de que esto ocurra siempre va a estar latente, tomar medidas para evitarlo hará que las posibilidades disminuyan considerablemente.

Para ello, es necesario implementar controles internos, sistemas de seguridad y usar la verificación en dos pasos en todos los softwares que utilices en tu empresa para mantener a este lobo a distancia.

En conclusión, aunque estos monstruos financieros y contables pueden parecer aterradores, con la preparación y gestión adecuadas, cualquier empresa puede enfrentar estos desafíos y salir victoriosa. Así que, mientras te preparas para las festividades de Halloween, recuerda también prepararte para mantener a raya a estas criaturas.

¡Asegúrate de mantener tus finanzas y contabilidad libres de espantos!