Parte el 2024 ordenado con estos 7 consejos de finanzas

Mantener los números de tu empresa ordenados y al día es un pilar fundamental para conseguir el éxito desde el punto de vista financiero y contable.

Es por eso que en el primer artículo de Made of Clay de este año, te quiero dar 7 consejos para que comiences el 2024 con las finanzas y contabilidad de tu empresa ordenadas.

Revisa tu contabilidad

El inicio de un nuevo año es el momento perfecto para revisar y actualizar los libros contables. Este proceso implica asegurarse de que todas las transacciones del año anterior estén registradas correctamente y que los balances reflejen con precisión la situación financiera actual de la empresa.

Una revisión detallada puede revelar discrepancias o áreas de preocupación que necesitan atención, como cuentas por cobrar atrasadas o gastos no contabilizados.

Además, la revisión de tu contabilidad los primeros días del año te ayudará a prepararte para la Operación Renta que se realiza en el mes de abril.

Gestiona tu flujo de caja

Gestionar el flujo de caja es más que simplemente monitorear las entradas y salidas de dinero de tu empresa, también implica prever posibles necesidades de efectivo en el futuro. Esto incluye la planificación para cubrir gastos operativos, inversiones en crecimiento y posibles contingencias.

Un pronóstico de flujo de caja preciso ayuda a evitar sorpresas desagradables y asegura que haya suficiente capital disponible cuando se necesite.

Por otro lado, una gestión proactiva del flujo de caja también puede identificar oportunidades para mejorar la eficiencia, como negociar mejores términos con proveedores o optimizar los ciclos de cobro de cuentas por cobrar.

Mantener un flujo de caja saludable no solo es vital para la operatividad diaria, también fortalece la posición de la empresa para afrontar los desafíos que se te presenten a lo largo del 2024.

Revisa tus deudas y financiamiento

El comienzo de un nuevo año es un momento oportuno para evaluar la estructura de deuda de la empresa. Esto incluye revisar las condiciones actuales de cualquier préstamo o línea de crédito y considerar opciones de refinanciamiento si hay términos más favorables disponibles.

Una estructura de deuda eficiente puede reducir los costos financieros y mejorar el flujo de caja.

Además, es importante alinear cualquier plan de financiamiento nuevo con las necesidades y capacidades de la empresa. Esto significa evaluar cuidadosamente si tomar nueva deuda es necesario y sostenible a largo plazo, considerando tanto las oportunidades de crecimiento como los riesgos potenciales.

Planifica tus inversiones y gastos de capital

Planificar tus inversiones y gastos de capital es crucial para el crecimiento y la competitividad a largo plazo. Al comienzo del año, es importante establecer un plan claro para las inversiones en activos, tecnología o expansión.

Este plan debe basarse en una evaluación cuidadosa del retorno esperado de estas inversiones y cómo se alinean con los objetivos estratégicos de la empresa.

Por otro lado, es esencial equilibrar las inversiones con la capacidad financiera de la empresa. Esto implica no solo considerar el costo inicial, sino también los gastos operativos adicionales y el impacto en el flujo de caja.

Una planificación cuidadosa asegura que las inversiones impulsen el crecimiento sin comprometer la estabilidad financiera.

Prepárate para la declaración anual de impuestos

Enero es el mes perfecto para prepararse para la declaración anual de impuestos, proceso que en Chile se realiza en abril, y que se conoce con el nombre de Operación Renta.

Asegúrate de tener toda tu contabilidad al día, y de presentar todas las declaraciones juradas (DDJJ) en las fechas correspondientes.

Prepararte adecuadamente y con tiempo para la Operación Renta te va a permitir evitar errores costosos.

Revisión de seguros y riesgos

Evaluar y actualizar las pólizas de seguro es un aspecto crucial de la gestión de riesgos. Es importante revisar la cobertura actual y considerar si es adecuada para proteger la empresa contra riesgos emergentes o cambios en el entorno operativo. Esto puede incluir seguros de responsabilidad, propiedad, interrupción de negocios y ciberseguridad.

Además, una revisión regular de los riesgos y la cobertura de seguros ayuda a identificar áreas donde se pueden implementar medidas preventivas para reducir la exposición al riesgo. Esto no solo protege los activos y la continuidad del negocio, sino que también puede resultar en primas de seguro más bajas.

Invierte en educación y capacitación

Enero y febrero son los meses en los que muchos chilenos se van de vacaciones. ¿Eres una de esas personas? ¡Felicitaciones, sin duda te lo mereces! Sin embargo, también puede ser una buena oportunidad para actualizar tus conocimientos.

Hoy en día, hay muchas plataformas online que te permitirán tomar cursos y capacitarte durante tus vacaciones.

Implementando estos consejos, te puedo asegurar que tu empresa estará en una posición favorable para enfrentar los desafíos que se presenten durante el 2024. La clave está en la planificación anticipada, la revisión constante y la adaptabilidad para navegar en un entorno empresarial que está siempre cambiando.