Se viene fin de año: 6 consejos para hacer el cierre contable anual
Se acerca fin de año y sabemos que para los contadores estas fechas pueden ser un verdadero dolor de cabeza, porque significa que hay que hacer el famoso cierre contable.
Partamos por el principio ¿qué es el cierre anual contable? Es ese proceso a través del cual la empresa conocerá cuál ha sido el resultado del ejercicio económico del año (en este caso, 2022), e identificar si ha habido pérdidas o ganancias.
Sabemos que el cierre contable puede llegar a ser una tarea bastante tediosa. Pero para hacerte más fácil la pega, queremos brindarte algunos consejos.
Tener la conciliación bancaria al día
El primer aspecto que tienes que tomar en cuenta para hacer el cierre contable anual, es tener la conciliación bancaria al día. Este es un elemento vital a la hora de hacer este proceso, porque te permitirá visualizar todos y cada uno de los movimientos bancarios de tu negocio durante el año.
Recuerda que en Clay puedes hacer la conciliación bancaria en pocos minutos. Si quieres aprender cómo se hace, acá te dejamos un artículo sobre el tema.
Así de fácil es hacer conciliación bancaria con Clay
Harto hemos escrito en este espacio de la conciliación bancaria, sobre su importancia para tener orden en la…
Asegúrate de tener todas las cuentas cuadradas
Otro de los aspectos más importantes que tienes que tomar en consideración, es que todas las cuentas de tu negocio deben estar perfectamente cuadradas. Puedes hacer un balance que te permitirá detectar si existe algún error.
Haz un balance de comprobación
El balance de comprobación es un instrumento que te va a ayudar a que el proceso de cierre contable sea mucho más fácil. Conocido también como balance de sumas y saldos, este te permite recoger las operaciones de tu negocio, es decir, débitos y créditos, para hacer un resumen del estado financiero.
Realiza un pre-balance
Un pre-balance o balance preliminar muestra un resultado parcial de la situación financiera de tu empresa. Es recomendable que hagas este tipo de balance antes de iniciar el cierre contable, para tener un panorama claro de cuál es el contexto que rodea a tu negocio.
Ten a la mano toda la información tributaria de tu negocio
Antes de comenzar con el cierre contable, procura tener a la mano y debidamente organizados todos los documentos tributarios de tu negocio. Recuerda que esta información está disponible en la carpeta tributaria del Servicio de Impuestos Internos (SII). Abajo te dejamos un artículo en el que te explicamos cómo descargarla.
Carpeta tributaria del SII: todo lo que necesitas saber
La carpeta tributaria del Servicio de Impuestos Internos (SII) es un documento electrónico que contiene toda la…
Utiliza un software contable
La mejor herramienta para hacer el cierre anual contable de tu empresa, es utilizar un software de gestión financiera y contable que te permita automatizar muchos procesos -como por ejemplo, la conciliación bancaria- para ahorrarte tiempo en tareas que fácilmente pueden ser desarrolladas por un robot.
Clay te ofrece un software de gestión financiera y contable con el que podrás conectarte a los 13 bancos del país, automatizar el 80% de los asientos, hacer facturación masiva a través del SII y mucho más.
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