Software contable en la nube: las 8 ventajas de esta herramienta

El mercado de los softwares contables ofrece múltiples alternativas que se adaptan a diferentes bolsillos y necesidades. Pero sin duda, una de las mejores opciones son aquellos que están alojados en la nube.

Un software contable en la nube ofrece un sinfín de beneficios a las pequeñas y medianas empresas (pymes), las cuales te vamos a contar en este nuevo artículo del blog Made of Clay.

Es accesible desde cualquier lugar

Antiguamente, con los denominados softwares instalados, se requería trabajar desde un computador específico y en un lugar específico. Hoy en día la realidad es completamente distinta.

Y es que, gracias a la nube, una persona puede trabajar desde cualquier lugar del mundo y en cualquier dispositivo, lo único que necesita es una buena conexión a internet para acceder a su cuenta.

Ahorro de costos

Un software contable en la nube ayuda a reducir considerablemente los costos de mantenimiento.

Actualizaciones automáticas

Otro de los beneficios que tiene un software contable en la nube, es que se actualizan de forma automática para ofrecer a sus usuarios nuevas funciones, herramientas y, sobre todo, mayor seguridad.

Seguridad

La seguridad que ofrecen los programas en la nube es mucho más avanzada que cualquier otro software. Gracias a medidas como la doble autenticación o la encriptación, puedes tener completa tranquilidad de que los datos de tu negocio como cuentas bancarias y claves, están seguros.

Colaboración en tiempo real

Un software contable en la nube permite que varias personas puedan conectarse al mismo tiempo a una misma cuenta, y ver en tiempo real la misma información.

Además, todos los cambios quedan guardados de forma automática y pueden ser vistos por todos los usuarios al momento en que estos se realizan.

Es fácil de usar

Una característica bastante particular de los softwares alojados en la nube, es que son productos muy completos, con una gran cantidad de funciones y herramientas, pero aún así son muy fáciles de usar.

Un software contable en la nube tiene un uso fácil e intuitivo, lo que permite que los usuarios, independiente de su formación y el rol que cumplan en una empresa, puedan trabajar sin tener que hacer un curso para aprender a usarlo.

Conectividad

El software contable en la nube tiene la gran ventaja de que se puede conectar con otras aplicaciones, lo que permite importar información de forma automática. Esto representa un gran ahorro de tiempo, porque en lugar de hacer esta tarea de forma manual -proceso que probablemente te tomaría horas- un robot se encarga de este trabajo, dejándote libre para dedicarte a otras cosas.

Por ejemplo, el software de Clay tiene conexión con los 13 bancos del país, gracias a lo cual puedes importar toda la información hasta nuestra plataforma y ver todo desde un mismo lugar.

Si quieres entender mejor cómo funciona nuestra conexión a los bancos, te dejamos nuestra página de soluciones para que veas de qué se trata (clic aquí).

Diferentes niveles de acceso

Todas las empresas que ofrecen servicios en la nube ofrecen altos estándares de seguridad. En ese sentido, una de las ventajas de estos programas es que existen diferentes tipos de usuarios o accesos según las necesidades.

Por ejemplo, una persona puede tener acceso de administrador, pero otra quizá solo tenge un ingreso para analizar datos.

¿Te gustaría contratar un software contable en la nube? Clay es la mejor alternativa. Haz clic aquí y revisa nuestras 13 soluciones para pymes y emprendedores. Recientemente lanzamos el módulo de flujo de caja, una herramienta fundamental para controlar las entradas y salidas de dinero y que estamos seguros que te va a ser muy útil.