¿Cuándo conviene más tener Clay en lugar de un ERP?
¿Cuándo conviene más tener Clay en lugar de un ERP?
En el mercado actual existen varios sistemas para el manejo de las finanzas y la contabilidad de una empresa. Uno de ellos es el software de contabilidad en la nube, que es lo que ofrecemos en Clay, y que tiene múltiples ventajas, como la automatización de la gestión contable, los altos niveles de seguridad y el hecho de que toda la información queda guardada en la nube.
Otro sistema muy popular, altamente utilizado por muchas empresas en Chile, es el que se conoce como ERP (enterprise resource planning o planificación de recursos empresariales). En palabras sencillas, es un software que te permitirá gestionar de forma integral varios procesos de tu negocio.
¿En qué se diferencia de un software de contabilidad en la nube? ¿Cuál de los dos es mejor? ¿Cuándo es más conveniente tener Clay en lugar de un ERP? Esas son las tres preguntas que vamos a responder en este artículo del blog Made of Clay.
Diferencias entre un ERP y un software contable
Existen marcadas diferencias entre un ERP y un software de gestión financiera y contable. El primero es un sistema integral que ofrece a una empresa la posibilidad de gestionar distintos procesos desde un teléfono inteligente o computador.
¿Qué procesos puedes gestionar desde un ERP? Estos son algunos:
Inventario
Recursos humanos (RRHH)
Proyectos
Ventas
Operaciones
Clientes
Finanzas
Contabilidad
Por otra parte, un software de gestión financiera y contable ofrece un servicio mucho más específico, basado concretamente en las finanzas y la contabilidad. Sin embargo, existen plataformas como la nuestra en la que trabajamos día a día para ofrecer a nuestros clientes mejores productos, nuevas funciones y actualizaciones de los módulos ya existentes, con el fin de tener un servicio cada vez más completo.
Conoce las nuevas funciones y actualizaciones de Clay
Las empresas que se dedican al desarrollo de nuevas tecnologías deben estar en un proceso constante de innovación para…
¿Qué puedes hacer en un software de gestión financiera y contable como Clay? Acá te dejamos algunas de nuestras soluciones:
Conciliación bancaria
Automatizar hasta el 80% de tu contabilidad
Matches asistidos
Reportería automática
Estado de resultados
Cobranza automática
Centro de costos
Nota de ventas
Auditor Tributario
Panel de Gestión de Proveedores
¿Cuál de los dos sistemas es mejor?
Entonces, tras ver en detalle qué se puede hacer con cada uno de estos sistemas, cabe la pregunta: ¿Cuál de los es mejor, un ERP o un software de gestión financiera y contable?
Nuestra recomendación, sin duda, es que elijas el software contable. Y es que, si bien los ERP ofrecen una solución integral que te va a permitir gestionar diferentes ámbitos de tu negocio, este sistema también presenta algunas desventajas que tienes que considerar antes de tomar la decisión de contratarlo.
¿Cuáles son esas desventajas?
Alto costo: los servicios de ERP suelen tener costos demasiado elevados, solo al alcance de empresas grandes que cuentan con mucho capital. Si eres una pyme o un negocio mediano, este sistema no es la mejor alternativa.
Requiere de capacitación: al ser un servicio con tantas opciones, es necesario que tu personal se capacite en el uso de la plataforma, y este es un proceso que va a requerir de un tiempo considerable de aprendizaje antes de saber bien cómo usarlo.
Capacitaciones: en muchos casos, las actualizaciones de un ERP conllevan un costo adicional para la empresa, además de un nuevo proceso de capacitación para los trabajadores.
¿Por qué es mejor un software contable?
Ahora que conoces las desventajas de un ERP, te vamos a dar una lista de las grandes ventajas que presenta un software de gestión financiera y contable como Clay. ¡Aquí vamos!
Más que un software contable: Clay es más que un software de contabilidad y finanzas. En realidad, somos una plataforma de gestión que te permitirá no solamente manejar los números de tu negocio. Nuestro producto va mucho más allá de eso, ya que podrás visualizar otros elementos para tu empresa como los proveedores a los que les debes plata, las boletas de honorarios pendientes, estados de resultados, balances generales, nota de venta y muchísimo más.
Nuevas funciones y actualizaciones constantes: constantemente estamos actualizando nuestra plataforma para ofrecerte un mejor servicio. Por ejemplo, a principios de marzo estrenamos dos nuevos productos, el Auditor Tributario y el Panel de Gestión de Proveedores, funcionalidades que representan una verdadera revolución en el mercado, porque somos el primer software de gestión contable y financiera que lo implementa.
Automatización: la piedra angular de nuestro servicio es la automatización del 80% de la contabilidad de tu negocio. Con nuestro software te puedes olvidar para siempre de estar llenando planillas de Excel con los números de tu negocio, porque nuestro robot Cassius se encarga de eso.
Respaldo en la nube: con Clay, toda la información contable de tu negocio está respaldada en la nube.
Estas son solamente algunas de las ventajas de nuestro software de gestión financiera y contable. Si deseas conocerlas todas, entra a nuestra sección de “Soluciones”.
¿Cuándo optar por Clay en lugar de un ERP?
Optar por un software de contabilidad en la nube como Clay o por un ERP depende del tipo de negocio que tengas, tu presupuesto y los objetivos a mediano y largo plazo que te hayas propuesto como emprendedor.
¿En qué casos te conviene elegir Clay en lugar de un ERP? Cuando eres una pyme o tienes un presupuesto limitado, nuestro software de gestión financiera y contable se convierte en la mejor alternativa para el manejo de tu contabilidad. Además contamos con distintas alianzas a través de las cuales puedes obtener descuentos.
Por otra parte, si lo que buscas es centralizar en un solo lugar toda la gestión contable de tu negocio, y separarla de otros procesos internos de tu empresa como recursos humanos o la parte administrativa, Clay es lo mejor para ti.
Si estás pensando en contratar nuestros servicios, te invitamos a que te pongas en contacto con nosotros completando este formulario.
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