Manejar la contabilidad y finanzas diarias de una empresa no es una tarea sencilla. Es una labor que requiere estar metido en varias cosas a la vez, por lo que cometer errores y que se te olviden ciertas cosas, es completamente normal.
En este artículo, te voy a contar cuáles son los 4 errores financieros y contables más comunes que cometen las empresas (seguramente te identificarás con más de uno), y cómo Clay te ayuda a resolverlos.
No tener al día la conciliación bancaria
Un error muy común en las empresas, es no hacer la conciliación bancaria. El no realizar este proceso de forma regular puede dar lugar a discrepancias no detectadas, como depósitos no contabilizados, cargos duplicados o transacciones fraudulentas.
Además, el no hacer la conciliación bancaria dificulta la identificación de errores en el sistema contable, lo que lleva a reportes financieros inexactos.
Este problema se resuelve con la función de conciliación bancaria automatizada de Clay, a la que llamamos wonder match. Este proceso consiste en que nuestro robot, Cassius, se encargará de buscar los movimientos en los que el monto y RUT coincidan, y ejecutará el match automáticamente.
Si quieres conocer más detalles sobre esta funcionalidad, te invito a leer el siguiente artículo de nuestro Centro de Ayuda: Ejecutar matches asistidos.
Mala gestión de la cobranza
Para que un negocio tenga la liquidez necesaria que le permita seguir funcionando, es necesario contar con un buen proceso de cobranza. Desafortunadamente, muchas empresas tienen sistemas de cobro muy deficientes, lo que pone en riesgo su salud financiera y su capacidad para seguir operando.
Esto es especialmente crítico en negocios con márgenes de ganancia ajustados. Una falta de seguimiento adecuado o políticas laxas de crédito también pueden aumentar el riesgo de incobrables.
Para mejorarlo, en Clay contamos con un módulo de cobranza que permite enviar recordatorios de pago de forma automática a tus clientes.
El módulo de cobranza de Clay tiene recordatorios que podrás activar y desactivar cuando quieras:
Nueva Factura
Pago Recibido
Factura por Vencer
Factura Vencida
Resumen de Deuda
Para más detalles, sobre nuestro módulo de cobranza, lee el siguiente artículo: Activa tu cobranza en Clay.
Poco conocimientos sobre impuestos
Otro error muy común que cometen muchas empresas, es que no están bien informadas respecto al pago de sus impuestos. En el peor de los casos, este desconocimiento podría incluso generar multas y afectar duramente el flujo de caja del negocio.
No se trata de que seas un experto en materia de impuestos, pero sí es importante que tengas una noción básica sobre este tema y que al menos sepas qué y cuánto estás pagando.
En Clay creamos una opción que se llama propuesta de F29. En palabras simples, es un Excel que contiene el detalle de tus impuestos, y una hoja resumen con el cálculo y las fórmulas que llegaron a ese resultado.
Si deseas más información al respecto, te invito a hacer clic en: Propuesta de F29.
No aprovechar la tecnología
¿Sigues usando métodos manuales para manejar la contabilidad y finanzas de tu empresa? Grave error. Usar herramientas obsoletas puede resultar en errores humanos, pérdida de tiempo y un retraso en la toma de decisiones.
Lo mejor es valerse de las miles de herramientas tecnológicas que existen hoy en día que permiten automatizar procesos repetitivos que no agregan valor.
Eso es precisamente lo que hace Clay: automatiza procesos complejos como la conciliación bancaria, creación de asientos contables y la cobranza para que tú te dediques a hacer crecer tu negocio.
Haz clic aquí y conoce más de Clay y sus soluciones financieras y contables.
